Какие документы небходимо предоставить покупателю при доставке товара?

Question

Ситуация такая: Я являюсь ИП. Заказы доставляются клиентам на моей личной автомашине (водитель-экспедитор в штате, ездит по моей доверенности). Машина брендирована, указаны номера телефонов, сайт, логотип. Также в машине есть мобильный терминал для приемки денег по банковским картам. Теперь вопросы: 1. Какие документы я должен выдать покупателю при оплате наличными? (сейчас выдается - кассовый чек, товарный чек и клиент ставит роспись на расходной накладной в одном экземпляре для нас, что он реально получил товар). 2. Какие документы я должен выдать покупателю при оплате банковской картой? (сейчас выдается - кассовый чек, товарный чек и клиент ставит подпись на сенсорном экране мобильного терминала и по его выбору чек о снятии с его счета денег приходит к нему на e-mail или в виде SMS. Дополнительно клиент расписывается за получение товара в нашей расходной накладной в одном экземпляре). В идеале я хочу отказаться от выдачи покупателям товарных чеков и расходных накладных, а вместо этого выдавать ТОРГ-12 - один экземпляр для нас, другой остается клиенту. Это возможно? И еще вопрос - какие документы на товар при данной схеме торговли мой водитель должен предоставить сотрудникам ГИБДД?

Владимир Балашов · Answer

кассовый чек, товарный чек и клиент ставит роспись на расходной накладной в одном экземпляре для нас, что он реально получил товар). Дмитрий Здравствуйте! вот эти документы обязательны при расчете наличными ( кассовый чек в 1 очередь) ТОРГ-12 это и есть ваша товарная накладная Нарушений с Вашей стороны нет. Торг 12+ кассовый чек и никаких проблем На самом деле Гибдд вашу торговлю проверять не должно но если у них будут вопросы по документам на товар ( чей он, откуда)- путевой лист + накладные, доверенность у вашего водителя уже есть. Главное тут на самом деле чеки- это самое важное Если еще есть какие то сомнения можете возить с собой копию свидетельства о том что являетесь ип В идеале я хочу отказаться от выдачи покупателям товарных чеков и расходных накладных, Дмитрий

Олег Соболев · Answer

Здравствуйте. Пока Вы делаете все правильно. Какая у Вас система налогообложения? Можете выдавать и Торг-12 (это товарно-транспортная накладная), только прикладывайте кассовый чек. И еще вопрос — какие документы на товар при данной схеме торговли мой водитель должен предоставить сотрудникам ГИБДД? Путевой лист, и товарная накладная.

Борис Карху · Answer

1. Какие документы я должен выдать покупателю при оплате наличными? (сейчас выдается — кассовый чек, товарный чек и клиент ставит роспись на расходной накладной в одном экземпляре для нас, что он реально получил товар). Дмитрий совершенно правильно выдаете 2. Какие документы я должен выдать покупателю при оплате банковской картой? (сейчас выдается — кассовый чек, товарный чек и клиент ставит подпись на сенсорном экране мобильного терминала и по его выбору чек о снятии с его счета денег приходит к нему на e-mail или в виде SMS. Дополнительно клиент расписывается за получение товара в нашей расходной накладной в одном экземпляре). Дмитрий тоже правильно В идеале я хочу отказаться от выдачи покупателям товарных чеков и расходных накладных, а вместо этого выдавать ТОРГ-12 — один экземпляр для нас, другой остается клиенту. Это возможно? Дмитрий да, так можно сделать, но кассовый чек выдавать обязательно И еще вопрос — какие документы на товар при данной схеме торговли мой водитель должен предоставить сотрудникам ГИБДД? Дмитрий при перевозке у водителя должны быть: — водительское удостоверение на право управления данным типом автомобиля — ПТС (автомобиль должен, кстати, пройти тех.осмотр) — доверенность на право управления данным транспортным средством — страховка, где он указан — путевой лист с отметками выезда из гаража, пройденным предмаршрутным инструктажем и проведенным медосмотром водителя (также указывается километраж, когда выехал из «гаража», время выезда) — товарно-транспортная накладная

Сергей Хабаров · Answer

1) На основании ч. 1 ст. 5 ФЗ №54-ФЗ вы обязаны выдавать кассовые чеки. 2) На основании п. 2, 20 ПП РФ от 06.05.2008 N 359 выдается документы, приравненные к кассовым чекам, и документ, подтверждающий совершение операции с использованием платежной карты; 3) как разъяснено в письме ФНС от 31 декабря 2013 г. N ЕД-4-2/23721 в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника. Следовательно, вы не можете отказаться от выдачи чеков и расходных накладных и вместо выдавать ТОРГ-12. 4) На основании п. 2.1.1 ПДД РФ Водитель механического транспортного средства обязн иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.05.2014) Статья 5. Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику 1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны: выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки; Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» 2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы). 20. В случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники осуществляются в следующем порядке: б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель): получает от клиента платежную карту; заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита); вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте; подписывает документ (при наличии места для личной подписи); возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты; «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ-12) Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 31 декабря 2013 г. N ЕД-4-2/23721 О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями по вопросу применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов за реализованные товары (оказанные услуги) с использованием платежных карт сообщает следующее. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Пунктом 2 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ определено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. При этом Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит исключений, при которых расчеты с использованием платежных карт осуществляются без применения контрольно-кассовой техники или без выдачи бланков строгой отчетности в зависимости от формы осуществления таких расчетов, в частности, посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника. Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Д.В.ЕГОРОВ Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (ред. от 30.07.2014, с изм. от 06.09.2014) «О Правилах дорожного движения» (вместе с «Основными положениями по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения») 2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

Владимир Мурашко · Answer

Здравствуйте, Дмитрий! Я не увидел в Ваших отношениях с покупателем никаких нарушений. Все верно. Суть взаимоотношений продавца с покупателем (это ИП или ООО — не важно) состоит в том, чтобы продавец и покупатель имели подтверждающие документы совершенной сделки. Поэтому то, что Вы хотите отказаться в идеале от выдачи товарных чеков покупателям, а выдавать им ТОРГ-12, сохранив себе один экземпляр, а второй — покупателю, сути не меняет и нарушений здесь также не усматривается.

Игорь Игоревич Митрохин · Answer

Добрый вечер. Путевой лист является первичным документом по учету использования транспортного средства и контролю работы водителя. Он подтверждает расход топлива транспортного средства (и всего — то). Если автомобиль перевозит груз для внутренних целей или осуществляет доставку сотрудников, путевой лист не требуется. Но как убедить в этом сотрудников Госавтоинспекции? В случае перевозки груза на основании договора водитель обязан иметь транспортную накладную (п. 3 ст. 8 Закона 259-ФЗ). А компании, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные (п. 2 Инструкции Минфина СССР № 156). Таким образом, статус перевозки явствует из наименования товарно-сопроводительного документа, а главное – из его содержания. Ваш сотрудник объясняет работникам ГИБДД, что перевозит груз для внутренних целей с одного склада на другой... Все остальное у Вас в полном порядке.