Вы по-моему не понимаете, что обособленное подразделение и филиал — разные вещи. У филиала, например, как правило, есть собственный руководитель, расчетный счет, бухгалтер. А обособленным подразделением может быть просто удаленный сотрудник.
Группа компаний — этому вообще нет легального определения. Фактически, обычно имеется ввиду, что это несколько компаний, у который одни и те же конечные бенефициары. Вопрос в том, какие функции будут на этом подразделении лежать.
Так, если будет отдельное ООО, — тут объяснять что-либо смысла уже нет). Это будет самостоятельное предприятие.
Филиал — его эрзац по сути.
Обособленное подразделение создавать есть смысл при малом количестве сотрудников, удаленных от места дислокации основного предприятия.
Проще всего открыть обособленное подразделение, — его регистрация носит уведомительный порядок, у него нет собственных реквизитов и пр.
Регистрация ООО — на втором месте, поскольку комплект документов для регистрации более «куцый».
Филиал зарегистрировать сложнее, но, я считаю, что это сделать правильнее.
Касательно Вашего вопроса о необходимости уведомления налоговой в Челябинске, — Вы обязаны её уведомить. Пп 3, п.2, ст. 23 НК РФ вменяет в обязанность Обществу уведомлять
налоговый орган о создании обособленного подразделения в течение одного
месяца со дня его создания.
