Здравствуйте! Брат может по нотариальной доверенности получить в Москве повторные свидетельства о рождении после внесения необходимых изменений. Однако поручить ему весь процесс первоначального установления отцовства вместо обоих родителей только на основании доверенности нельзя. Возможность решить вопрос без поездки родителей в Россию зависит прежде всего от того, оформлено ли уже отцовство в Молдове.
Вы указали, что при регистрации рождения детей сведения об отце отсутствовали, а брак был заключён позднее. Для внесения отца в российские записи требуется юридическое основание, подтверждающее отцовство. Последующий брак сам по себе не заменяет российскую процедуру его установления. Статья 50 Федерального закона № 143-ФЗ прямо предусматривает установление отцовства и тогда, когда родители вступили в брак после рождения ребёнка. По статье 57 этого закона сведения об отце вносятся в запись о рождении на основании записи об установлении отцовства. Сообщение о том, что дети получили фамилию отца, ещё не позволяет определить, было ли одновременно юридически оформлено отцовство.
Если отцовство пока не установлено и вы намерены впервые оформить его в российском ЗАГСе, заявление подают родители. Пункт 5 статьи 50 Закона № 143-ФЗ позволяет отсутствующему родителю оформить отдельное заявление с нотариальным свидетельствованием подлинности подписи. Например, один родитель обращается лично, а второй передаёт своё нотариально оформленное заявление. Но эта возможность не означает, что брат вправе заменить обоих родителей по доверенности. Электронная подача также не решает вопрос полностью: пункт 6 статьи 50 предусматривает представление документов при личном обращении.
Если отцовство уже оформлено компетентным органом Молдовы, необходимо получить документ, подтверждающий именно установление отцовства, либо соответствующую актовую запись или выписку. Документы только о заключении брака и смене фамилии могут не подтверждать этого обстоятельства. Признание иностранных документов об актах гражданского состояния регулируется статьёй 13 Закона № 143-ФЗ. Надлежаще оформленный молдавский документ об установлении отцовства нужно представить для решения вопроса об изменении российских записей о рождении.
В таком случае есть предусмотренный законом способ обратиться без поездки в Москву: через российское консульское учреждение в Молдове. Статья 5 Закона № 143-ФЗ прямо разрешает консульствам принимать заявления иностранных граждан об изменении актовых записей, составленных в России. Консульство запрашивает необходимые записи, рассматривает документы и направляет материалы в российский ЗАГС. Новое свидетельство можно получить через консульство после его поступления из России. При этом возможность изменить уже существующую российскую запись следует отличать от первоначального установления отцовства: по пункту 2 статьи 162 СК РФ для установления отцовства через российское консульство хотя бы один родитель должен быть гражданином России. По вашему описанию, такого гражданства у родителей нет.
Если отцовство в Молдове ещё не оформлялось, практический первый шаг — обратиться в компетентный орган регистрации актов гражданского состояния по месту проживания и определить возможность его оформления там. Для этого имеет значение гражданство каждого ребёнка по рождению: именно с ним статья 162 СК РФ связывает применимое законодательство об установлении отцовства. Гражданство детей в вопросе не указано, поэтому автоматически применять ко всем троим только российские правила нельзя.
Для изменения российских записей подготовьте свидетельства о рождении всех троих детей, документы, удостоверяющие личности родителей, свидетельство о браке, документ об установлении отцовства и документы, объясняющие изменение фамилий детей. По каждому ребёнку должны быть указаны реквизиты его записи о рождении и сведения, которые требуется внести. Документы на иностранном языке представляются с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. По статье 13 Договора между Россией и Молдовой от 25 февраля 1993 года надлежаще оформленные официальные документы принимаются без дополнительного удостоверения, поэтому для подпадающих под договор молдавских документов апостиль или консульская легализация не требуются. Требование перевода при этом сохраняется.
Если после изменения записей документы должен забрать именно брат в Москве, оформите нотариальную доверенность с полномочиями запрашивать и получать повторные свидетельства о рождении. Укажите всех троих детей, их даты рождения и, желательно, реквизиты актовых записей. Пункт 2 статьи 9 Закона № 143-ФЗ прямо допускает выдачу повторных свидетельств представителю по такой доверенности. Если дети несовершеннолетние, доверенность на получение их свидетельств может выдать мать; доверенности обязательно от обоих родителей для этого не требуется. Если кто-либо из детей совершеннолетний, доверенность на получение его повторного свидетельства должна исходить от него самого. При первоначальном добровольном установлении отцовства совершеннолетнего ребёнка также необходимо его письменное согласие по статье 52 Закона № 143-ФЗ.
Отдельное исключение предусмотрено для регистрации отцовства на основании вступившего в законную силу решения суда: пункт 2 статьи 54 Закона № 143-ФЗ позволяет письменно уполномочить другого человека подать заявление о такой регистрации. Если соответствующее решение уже имеется, брат может действовать на этом основании. В вашем описании о судебном решении не сообщается.
Таким образом, сначала нужно проверить документальное основание присвоения детям фамилии отца в Молдове. Если отцовство там уже оформлено, можно использовать подтверждающий документ и консульскую процедуру изменения российских записей, а получение повторных свидетельств в Москве поручить брату. Если отцовство ещё нигде не оформлено, одна доверенность на брата не позволит ему впервые установить его в российском ЗАГСе вместо обоих родителей.
Сама процедура регистрации установления отцовства в ЗАГСе не допускает подачи заявления по доверенности доверенным лицом.
Но возможно рассмотреть вариант нотариально удостоверенного заявления самих родителей (нотариус удостоверяет подпись в заявлении об установлении отцовства каждым родителем), а также нотариально удостоверяется доверенность на предъявление этого заявления в ЗАГС на имя представителя.
Представитель подает в ЗАГС заявления родителей, подпись которых нотариально удостоверена.
Разъяснения ЗАГС по данному вопросу — по ссылке:
Официальный портал органов государственной власти Тюменской области
admtyumen.ru/ogv_ru/gov/treatment/people/question/more.htm?id=2336@egFaq&ysclid=mwdf5g7owd215183323