Можно ли заменить годы расчетного периода при выходе в декрет в 2026 году?

Здравствуйте, Елена.

   Для пособия по беременности и родам в 2026 году расчетный период: 2024 и 2025 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если в одном или обоих этих годах Вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти годы можно по Вашему заявлению заменить предшествующими годами, но только если это увеличит пособие.

   Важно, какие годы можно взять. Социальный фонд разъясняет (письмо СФР от 16.04.2025 № 23-02/30-115484), что заменяются только те годы расчетного периода, в которых был такой отпуск, и заменяются они ближайшими предшествующими годами; выбрать произвольные годы, например 2018-2019, нельзя. Годы, в которых Вы тоже были в декрете, при этом пропускаются.

   Применительно к Вашей ситуации, если я правильно понял даты:

1) 2024 год (отпуск по уходу до сентября) и 2025 год (если в нем тоже была часть отпуска по уходу) подлежат замене;

2) 2023 год тоже был годом декрета, поэтому его пропускаем; 2022 год Вы отработали полностью, он и пойдет на замену первым;

3) 2021 год был годом декрета, его тоже пропускаем, следующим будет 2020 год.

   То есть ориентировочно 2024 и 2025 годы можно заменить на 2022 и 2020 годы. До 2018-2019 годов можно «дойти» только если и в 2020 году Вы находились в отпуске по беременности или по уходу за ребенком.

   Что сделать: подайте работодателю заявление о замене лет вместе с заявлением на пособие (работодатель передает сведения в СФР). Если в 2020 и 2022 годах Вы работали у других работодателей, приложите справки о заработке с прежней работы или попросите СФР учесть сведения из его базы. Сравните заранее средний заработок: если зарплата в 2020 и 2022 годах была ниже, чем в 2024-2025 годах, замена невыгодна и ее не сделают. Также учитывается предельная база по взносам каждого года, поэтому очень высокая зарплата в заменяющих годах учтется в пределах этого лимита.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро

Здравствуйте.

Да, вы можете заменить расчётные годы, но не на 2018–2019, а на 2021 и 2022 годы.

Правовое обоснование
По ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Для декрета в 2026 году это по общему правилу 2024 и 2025 годы.

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если в расчётном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребёнком, соответствующий год по её заявлению может быть заменён предшествующим календарным годом. Замена допускается, только если она увеличит размер пособия.

Ваша ситуация
Для декрета в 2026 году расчётные годы — 2024 и 2025. В 2024 году вы находились в отпуске по уходу за ребёнком до сентября, а в 2023–2025 годах были в декретных отпусках. Поэтому:

2025 год можно заменить на 2024 год;
2024 год — на 2023 год;
2023 год — на 2022 год;
в результате расчётными могут стать 2021 и 2022 годы.
Почему нельзя 2018–2019
Заменить годы можно только на годы, непосредственно предшествующие исключаемому «декретному» году. Нельзя произвольно выбрать любые более ранние годы, в том числе 2018–2019. Поэтому максимально ранние годы, на которые вы вправе претендовать в вашей ситуации, — это 2021 и 2022.

Что сделать
Подайте работодателю письменное заявление о замене расчётных лет: попросите для расчёта пособия по беременности и родам учитывать 2021 и 2022 годы вместо 2024 и 2025. Замена применяется только при условии, что это увеличит пособие; если заработок за 2024–2025 годы выше, замена может быть невыгодна.
 
 
 

Здравствуйте Елена!

В 2026 году для расчета декретных берут доходы за 2025 и 2024 годы. Так как в это время вы были в декрете, эти годы можно заменить на более ранние, чтобы пособие стало больше.

Что вы можете сделать:

Вы можете заменить 2025 и 2024 годы на 2020 и 2019 годы.

Взять 2018 год нельзя — по закону можно заменять только на годы, идущие подряд перед вашим первым декретом (который был в 2021 году).

Что нужно сделать: Написать заявление работодателю: «Прошу заменить расчетный период 2025–2024 на 2020–2019». Бухгалтерия сама проверит, какая сумма выйдет больше, и посчитает по ней.

С Уважением!

Юрист, Злобин Александр.

Если мой ответ оказался Вам полезным, оставьте, пожалуйста отзыв или плюсик.