Здравствуйте!
Требование о медкнижках для сотрудников колледжа в целом законно, но объём зависит от должности. Тут важно не смешивать три разных вещи, которые часто путают: медосмотр, медкнижку и санминимум.
Три разных требования
1. Медосмотр (приказ Минздрава № 29н) — проходят все работники организации, деятельность которой связана с воспитанием и обучением детей, независимо от контакта с учащимися. Перечень работ сформулирован не по профессиям, а по организациям: раз колледж — образовательная организация, то медосмотр проходят и бухгалтер, и специалист отдела кадров, и сантехник, и кочегар. Периодичность для этого вида работ — ежегодно. Расходы — за счёт работодателя (ст. 214 ТК), с сохранением среднего заработка за дни осмотра (ст. 185 ТК).
2. Личная медкнижка (приказ Минздрава № 90н) — оформляется работникам «организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей» и лицам «коммунального и бытового обслуживания». Формулировка тоже «по организации», но здесь позиции в практике расходятся:
Однозначно нужна: педагогам, мастерам производственного обучения, повара и весь пищеблок, работники общежития, уборщики, слесарь-сантехник, штукатур, гардеробщик, директор — все, кто находится в здании с детьми или обслуживает его. Секретарю и бухгалтеру — не обязательна, но чтобы не спорить с Роспотребнадзором, проще оформить (директору — точно нужна).
Кочегар — отдельная история: он проходит медосмотр по своим вредным факторам (котельная), а медкнижка ему нужна, только если его работа «привязана» к колледжу (обслуживание котельной внутри территории, работающей на нужды колледжа с детьми). Если котельная отдельная организация — книжка не обязательна.
3. Санминимум (профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация) — для декретированных контингентов: в перечень прямо включены колледжи и учебно-воспитательные учреждения — все должностные лица и работники, включая техперсонал. Периодичность по приказу Минздрава № 229:
ежегодно — повара, пищеблок, если колледж организует питание дошкольников (вам не актуально);
1 раз в 2 года — остальные работники колледжа .
Вы как медработник: медкнижка вам по 90н формально не нужна — медицинские работники проходят медосмотры по приказу № 29н без оформления ЛМК (такая позиция есть в разъяснениях Минздрава).
Бумажные книжки уходят в прошлое: с 1 сентября 2026 года действует переход на электронные медкнижки (ЭЛМК через ЕГИСЗ), бумажные принимают до 1 сентября 2027 года. При разборе старых книжек учитывайте это — сведения о новых осмотрах уходят в электронный реестр.
Оплата санминимума — за счёт работодателя: гигиеническая аттестация является частью обязательных мероприятий, работник платить из своей зарплаты за неё не должен.
Региональная специфика: периодичность санминимума иногда трактуется местными управлениями Роспотребнадзора строже (некоторые требуют ежегодно для всех работников образовательных организаций).
