Какие документы обязаны выдать при увольнении из ФГУП Охрана Росгвардии?

     Здравствуйте, Алексей!

Трудовую книжку (если она велась в бумажном виде). В неё внесут запись об увольнении и заверят подписью ответственного лица и печатью организации.

Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Если у вас была электронная трудовая книжка, именно этот документ подтвердит ваш стаж и карьерный путь. СТД-Р можно получить на бумаге (с подписью и печатью) или в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя).

Расчётный листок. В нём отражены все начисления и удержания — это часть окончательного расчёта при увольнении.

Копии ваших личных документов, которые хранились в личном деле (например, копия диплома, СНИЛС, военного билета). По закону работодатель не имеет права держать у себя оригиналы или копии личных документов без вашего письменного согласия.

Уважаемый Алексей!

При увольнении, если Вы работали по трудовому договору, Вам обязаны выдать документы, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Для работников предприятия действует общий порядок, установленный Трудовым кодексом РФ.

В последний день работы работодатель обязан выдать Вам:

1. Трудовую книжку с записью об увольнении, если она ведётся в бумажном виде. Если Вы перешли на электронную трудовую книжку — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Расчётный листок с указанием начисленной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и произведённых удержаний (ст. 136 ТК РФ).
2. Кроме того, по Вашему письменному заявлению работодатель обязан предоставить заверенные копии документов, связанных с работой: приказа об увольнении, приказа о приёме на работу, трудового договора, справку о доходах и суммах налога, а также другие необходимые документы (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

3. Вы также вправе запросить выписки из индивидуальных сведений персонифицированного учёта, в частности из формы ЕФС-1 и раздела 3 расчёта по страховым взносам. С 1 июля 2026 года такие сведения предоставляются по заявлению работника, а не автоматически при увольнении (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание: все причитающиеся Вам денежные суммы работодатель обязан выплатить в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Если потребуется разобрать документы или Вашу конкретную ситуацию подробнее, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте, Алексей! При увольнении работодатель (в вашем случае ФГУП «Охрана» Росгвардии) обязан выдать вам в последний рабочий день стандартный набор документов по ТК РФ.

Вот что должны отдать:

Трудовую книжку (бумажную, если вы не отказывались от неё) — либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если ведётся только электронная книжка;
Расчётный листок с расшифровкой выплат: зарплата за последний месяц, компенсация за неиспользованный отпуск, все надбавки и премии;
Полный расчёт деньгами в день увольнения.
Справки и сведения (по заявлению или без него):

сведения о заработке для Социального фонда (по новому порядку работодатель сам передаёт данные о вознаграждениях в СФР в отчёте по форме ЕФС-1, а вам по заявлению выдаёт выписку) — старая справка 182н с 2023 года отменена;
справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ) — по заявлению, хотя с 2023 года её можно получить и самостоятельно в личном кабинете ФНС или на Госуслугах;
справку о среднем заработке за последние 3 месяца — для службы занятости, если планируете вставать на учёт (по заявлению, обязаны выдать);
выписку о стаже (СЗВ-СТАЖ / раздел ЕФС-1) — по заявлению;
копии приказов о приёме, переводах, увольнении, о поощрениях — по заявлению;
любые другие документы, связанные с вашей работой: копии договоров, характеристики.

Здравствуйте!

ФГУП «Охрана» Росгвардии — это хозяйствующий субъект, его работники (в том числе военизированных и сторожевых подразделений) оформлены по трудовому договору, а не по контракту о прохождении службы. Значит, при увольнении действуют обычные нормы Трудового кодекса, и список документов стандартный.

Обязательные документы — выдают в последний день работы: 
— Трудовая книжка (если вы на бумажном варианте) — с записью об увольнении, либо справка СТД-Р (для тех, кто перешёл на электронную трудовую или устроился после 2021 года). Это требование ст. 84.1 и 66.1 ТК РФ. 

— Расчётный листок с расшифровкой начислений и удержаний — ст. 136 ТК РФ. 
— Выписка из отчётаЕФС-1 (подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже) и раздел 3 расчёта по страховым взносам на ваше имя. 

— Медицинская книжка — её оформляют по требованию должности, и в последний рабочий день её обязаны вернуть вам на руки.

— Форменная одежда и жетон — их выдают в пользование, а не в собственность: при увольнении форменная одежда по истечении срока носки списывается, но что сдаётся, что списывается — уточните в своей военизированной части по внутреннему порядку (регулируется приказом Росгвардии № 367 от 18.10.2022). Жетон и служебные документы обычно возвращают работодателю.

Документы по письменному заявлению — обязаны выдать в течение 3 рабочих дней. По ст. 62 ТК РФ можно запросить любые документы. Чаще всего необходимы:

— Справка о доходах и суммах НДФЛ (форма 6-НДФЛ, раньше это была 2-НДФЛ) — для вычетов, кредита, пособий; 
— Справка о среднем заработке для службы занятости (форма утверждена приказом Минтруда № 637н от 27.11.2024, если планируете встать на учёт); 
— Справка 182н о заработке за 2022 год и раньше — данные с 2023 года СФР получает сам, но за старые периоды документ может пригодиться для расчёта больничных; 
— Копии приказов о приёме, переводах, увольнении и других кадровых документах;
— Справка о работе в районах Крайнего Севера (если применимо), документы о льготах и доплатах. 

— Справка о сроках носки форменной одежды — иногда запрашивают для учёта, если планируете продолжить службу в аналогичных структурах; её можно попросить по заявлению.

Задержка трудовой книжки или СТД-Р по вине работодателя — это «вынужденный прогул»: можно требовать оплаты за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ) плюс компенсацию морального вреда через суд или трудовую инспекцию. 

Для сотрудника со специальным званием полиции, состоявшего на службе в самой Росгвардии, действует совсем другой порядок. Главный документ здесь — приказ Росгвардии от 02.08.2018 № 350 «О порядке оформления документов, связанных с прекращением или расторжением контракта…».

В процессе увольнения:

1. Уведомление о прекращении (расторжении) контракта — его составляют в двух экземплярах, один передают вам под подпись, второй остаётся в личном деле. Сроки вручения зависят от основания увольнения: за 2 месяца, за 2 недели или за 7 рабочих дней до даты увольнения.

2. Направление на военно-врачебную комиссию — если вы подали рапорт о её прохождении. Заключение ВВК учитывается при определении основания увольнения.

В последний день службы кадровое подразделение обязано:

— ознакомить вас под подпись с приказом или выпиской из приказа об увольнении. Если это не сделали по независящим от кадров причинам — копию приказа должны выслать вам заказным письмом;
— выдать трудовую книжку либо сведения о прохождении службы за период работы в Росгвардии (аналог СТД-Р) — на бумаге с заверением или в виде электронного документа, как вы укажете в заявлении. Если в последний день не забрали — обязаны уведомить о необходимости явиться или отправить почтой.

По вашему заявлению:

— сведения о трудовой деятельности, которые вы не получили при увольнении, — не позднее 3 рабочих дней со дня обращения; 

— копию расчёта выслуги лет для назначения пенсии — кадровое подразделение само уточняет и подтверждает периоды службы в календарном и льготном исчислении при оформлении представления к увольнению, а копию этого расчёта и справку о размерах денежного довольствия можно запросить — они нужны для оформления пенсии через МВД; 

— служебную характеристику, копии приказов о назначении и увольнении, справки о периодах службы — по общим правилам работы с личным делом;

— сотрудникам со званиями высшего начальствующего состава, уволенным с правом на пенсию, оформляют приказ о разрешении на ношение форменной одежды;

Вас исключат из реестра сотрудников не позднее чем через месяц после приказа об увольнении. 

Сотрудник обязан вернуть: закреплённое оружие и иное имущество, служебное удостоверение и жетон с личным номером — в кадровое подразделение, а все носители сведений, составляющих гостайну, — в подразделение по защите гостайны. Требование о сдаче удостоверения и жетона вам должны разъяснить при беседе перед увольнением.

Если вы военнослужащий (проходили военную службу по контракту, а не службу со спецзванием полиции), то действует другой приказ — Росгвардии № 408 от 10.09.2018. Там пакет иной: выписка из приказа об увольнении, предписание для военкомата, отметка в военном билете, расчёт выслуги лет для пенсии. Все документы, связанные с увольнением, кадровое подразделение приобщает к личному делу. Если что-то не выдают — запросите копии письменно (рапортом на имя начальника): это создаёт документальный след.