Правовой разбор от Правовед
Ирина Андреевна, выяснить реквизиты и снять с учета невостребованный загранпаспорт сын может дистанционно, без личной поездки в Москву. По ст. 11 Федерального закона № 114-ФЗ гражданин вправе иметь одновременно не более двух действительных загранпаспортов, а изготовленный в 2025 году документ числится активным в базе МВД и хранится три года. Без серии и номера этого бланка консульство в Берне не оформит новый загранпаспорт, т.к. ведомственная система заблокирует заявление из-за превышения лимита. Истребовать эти сведения можно через цифровые сервисы ведомства либо через официальный запрос в территориальный отдел миграции.
Предлагаю оформить детальный разбор. Подготовлю для Вас:
- Текст официального обращения в подразделение МВД для предоставления серии и номера готового паспорта либо его досрочного аннулирования без личной явки.
- Алгоритм передачи данных в консульство в Берне, чтобы исключить отказ при подаче заявления на новый загранпаспорт.
- Порядок действий при задержке ответа от миграционной службы, включая требования к консульской доверенности для получения справки родственниками в Москве.
Ответы юристов
Ответ юриста Татьяна Орлова
Здравствуйте, Ирина Андреевна. Поскольку паспорт изготавливался в России, его данные (серия и номер) находятся в информационной системе МВД. Напрямую через сайт Госуслуг или сайт МВД серию и номер неполученного паспорта, как правило, не отображают — там виден только статус «Готов к выдаче».
Однако эти сведения можно запросить письменным заявлением в то подразделение по вопросам миграции МВД, где подавалось заявление на паспорт. Поскольку сын находится за границей, есть два варианта:
Через представителя в РФ: оформить на ваше имя (или другого доверенного лица) нотариальную доверенность, в которой прямо прописать право на получение сведений о загранпаспорте и подачу заявлений, связанных с его аннулированием. С этой доверенностью можно обратиться в МВД.
Напрямую от сына: отправить заявление почтой или через электронную приемную МВД, приложив копию внутреннего паспорта. В заявлении указать: когда и где подавалось заявление на загранпаспорт, что документ не получен, и попросить сообщить серию и номер изготовленного бланка для целей аннулирования. Кроме того, Консульства РФ за рубежом при оформлении нового паспорта вправе и обязаны самостоятельно запрашивать недостающие сведения о предыдущих паспортах по межведомственным каналам МВД. Вам стоит еще раз обратиться в консульство в Берне и уточнить: могут ли они самостоятельно направить запрос в МВД РФ для установления серии и номера изготовленного, но не полученного паспорта, если сын подаст заявление об аннулировании, указав все известные ему данные (когда, где подавал, номер заявления/справки, если сохранился). Возможно, сотрудник, с которым вы общались, просто не предложил этот вариант.
Для аннулирования паспорта в консульство подается заявление (его форма есть на сайтах консульских отделов, например, упоминается заявление об аннулировании утраченного паспорта). В заявлении можно указать, что физически паспорт находится в РФ и не получен, а его реквизиты неизвестны, и попросить консульство оказать содействие в их установлении.