Правовой разбор от Правовед
Дарья, заверить копию трудовой книжки на прежнюю фамилию нотариус вправе без исправлений в ней по свидетельству о браке, т.к. менять титульный лист закон разрешает только работодателю. При этом сама страховая пенсия по случаю потери кормильца при вступлении в новый брак за Вами сохраняется по ч. 7 ст. 10 Федерального закона № 400-ФЗ. Если подать документы в фонд без одновременного обновления анкетных данных и банковского счёта на новую фамилию, перечисление денег приостановят из-за расхождения сведений о получателе. Вопрос решается подачей единого пакета с заявлением о смене персональных данных, без необходимости менять саму трудовую книжку.
Предлагаю оформить детальный разбор. Подготовлю для Вас:
- Порядок действий для обращения к нотариусу и в Социальный фонд, чтобы подтвердить отсутствие работы при разных фамилиях в паспорте и трудовой книжке.
- Текст заявления в СФР об изменении анкетных данных и реквизитов счёта, чтобы перечисление выплат не остановилось после заключения брака.
- Алгоритм действий и правовые основания на случай, если специалисты фонда откажутся принимать копию книжки на девичью фамилию.
Ответы юристов
Ответ юриста Николай Кондрашкин
Здравствуйте. Менять фамилию в самой трудовой книжке сейчас не нужно и нельзя — нотариус заверит ее копию со старой фамилией при предъявлении свидетельства о браке.
Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки вправе сделать только работодатель на основании документов ЗАГС (ст. 66 ТК РФ и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Поскольку вы официально не трудоустроены, вносить исправления в бланк некому: ни нотариус, ни Социальный фонд России, ни вы сами делать такую отметку в книжке не вправе (самостоятельная запись сделает бланк недействительным).
При этом для нотариального заверения копии документа совпадение фамилии в вашем новом паспорте и в старой трудовой книжке не требуется: по ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I нотариус свидетельствует только то, что копия дословно совпадает с предъявленным оригиналом документа.
Чтобы продлить выплаты по уходу за ребенком умершего кормильца до 14 лет (п. 2 ч. 2 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ), действуйте так: 1) при обращении к нотариусу возьмите с собой паспорт, оригинал трудовой книжки и свидетельство о заключении брака — нотариус заверит копию трудовой книжки на прежнюю фамилию (при необходимости сразу заверьте у него и копию свидетельства о браке); 2) после получения нового паспорта подайте в клиентскую службу СФР (или через Госуслуги) заявление об изменении анкетных данных и смене фамилии в выплатном деле, чтобы при проверке банковских реквизитов перевод не вернулся из-за расхождения ФИО.
3) При очередном подтверждении отсутствия официального трудоустройства приложите нотариальную копию трудовой книжки вместе со свидетельством о заключении брака (либо выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-СФР по ст. 66.1 ТК РФ).
Само вступление в новый брак право на получение выплаты за вами полностью сохраняет (ч. 7 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Вы продлеваете ежемесячную выплату через Социальный фонд России или получаете страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве?
Напишите эти детали в личный чат (кнопка «Общаться в чате») — я помогу проверить перечень документов под ваш вид выплаты и подскажу, как переоформить реквизиты после смены фамилии без приостановки начислений.