Можно ли предоставить бывшему подопечному электронные копии личного дела?
Бывший подопечный обратился с заявлением, чтобы мы отсканировали все личное дело и направили его по электронной почте. Имеем мы право на это?
Бывший подопечный обратился с заявлением, чтобы мы отсканировали все личное дело и направили его по электронной почте. Имеем мы право на это?
Здравствуйте. Право человека ознакомиться со своими персональными данными не означает, что можно без проверки отправить на указанный в письме адрес скан всего личного дела. По статьям 14 и 20 Закона №152-ФЗ субъекту предоставляются сведения и возможность ознакомления с относящимися к нему данными; сведения о других людях без самостоятельного законного основания раскрывать нельзя. Сначала проверьте личность заявителя, его возраст и полномочия, содержание и надлежащее оформление запроса. Затем просмотрите документы: в деле могут быть сведения о родственниках, других подопечных, здоровье и иная охраняемая информация. Для выдаваемых копий нужно определить законный объём, исключить чужие данные, которые не подлежат раскрытию, и согласовать безопасный способ передачи с подтверждённым получателем. Простое обычное письмо с просьбой «отсканировать всё» не подтверждает, что любой указанный ящик принадлежит этому человеку. При этом отказывать вообще в доступе к собственным данным только потому, что опека закончилась, тоже неправильно. Уточните, Вы орган опеки, организация для детей-сирот или иной хранитель дела, совершеннолетний ли заявитель и какие именно документы ему нужны: от этого зависят специальные правила ознакомления и выдачи копий.