Здравствуйте, Виктория!
В Вашей ситуации есть возможность увеличить декретные выплаты за счёт замены расчётного года, в котором Вы находились в отпуске по уходу за первым ребёнком. Причём то обстоятельство, что Вы находились в таком отпуске у другого работодателя, не препятствует применению этого правила.
Однако важно правильно выбрать расчётный период, поскольку замена года не всегда приводит к увеличению пособия.
1. Какие годы будут учитывать при расчёте декретных в 2026 году?
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.
Если Вы уходите в отпуск по беременности и родам в 2026 году, стандартный расчётный период:
2024 год;
2025 год.
Заработная плата за 2026 год в расчёт декретных не включается, даже если Вы отработали большую часть этого года.
2. Можно ли заменить 2024 год на более ранний?
Да.
Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если в одном или обоих расчётных годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, соответствующие годы по её заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами, если это увеличит пособие.
Поскольку Вы находились в отпуске по уходу за первым ребёнком в 2023–2024 годах, возможно рассмотреть замену 2024 года на 2022 год.
Таким образом, следует сравнить два варианта:
Расчёт по стандартному периоду — 2024 и 2025 годы.
Расчёт с заменой — 2022 и 2025 годы.
Но есть важный нюанс.
Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, дни нахождения в отпуске по уходу за ребёнком исключаются из количества календарных дней, используемых для расчёта среднего заработка.
Например, если весь 2024 год Вы находились в отпуске по уходу и не имели заработка, то при обычном расчёте доход за 2025 год фактически будет делиться на оставшиеся учитываемые дни.
Поэтому замена 2024 года на 2022 год будет выгодна не во всех случаях. Необходимо сравнить получающийся среднедневной заработок.
3. Имеет ли значение, что в 2023–2024 годах был другой работодатель?
Нет, само по себе это не лишает Вас права на замену лет.
Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ позволяет учитывать заработок, полученный у предыдущих работодателей, с учётом установленных законом особенностей.
Более того, Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 21.04.2026 по делу № 88-10962/2026 рассматривал вопрос о замене расчётных лет и возможности учёта заработка у прежнего работодателя.
Суд признал возможность такой замены при соблюдении законодательных условий. При этом рассмотренное дело имело особенности, связанные с работой по совместительству.
Также Верховный Суд РФ в определении от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 разъяснил, что замена допускается не на любые годы по выбору работницы, а на предшествующие годы в установленной последовательности.
4. Как правильно оформить выплаты, чтобы получить максимальную сумму?
Рекомендую до начала отпуска по беременности и родам обратиться к бухгалтеру работодателя с просьбой рассчитать пособие в двух вариантах: с использованием 2024–2025 годов и с заменой 2024 года на 2022 год.
Если второй вариант окажется выгоднее, подайте работодателю заявление о замене календарного года расчётного периода по форме, утверждённой приказом СФР от 22.04.2024 № 643.
Заявление желательно подать одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.
При необходимости следует проверить сведения о заработке у предыдущего работодателя. Социальный фонд располагает сведениями о доходах в системе персонифицированного учёта, но при расхождениях может потребоваться их уточнение.
Если пособие уже будет назначено без замены лет, право обратиться за перерасчётом сохраняется. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает перерасчёт за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению.
5. А как рассчитывается пособие по уходу за вторым ребёнком до полутора лет?
Это отдельная выплата, которая по общему правилу составляет 40% среднего заработка.
Если отпуск по уходу за вторым ребёнком начнётся уже в 2027 году, расчётными будут 2025 и 2026 годы. Следовательно, Ваш заработок за 2026 год может повлиять на размер этого ежемесячного пособия, хотя на декретные за 2026 год он не влияет.
Если отпуск по уходу начнётся ещё в 2026 году, расчётный период останется 2024–2025 годы с возможностью предусмотренной законом замены.
Таким образом, Виктория, наиболее выгодный вариант в Вашей ситуации — сначала сравнить расчёт по 2024–2025 годам с расчётом по 2022 и 2025 годам.
Если замена увеличит пособие, необходимо подать соответствующее заявление работодателю. При этом заработок у прежнего работодателя также может учитываться, несмотря на смену места работы.
Для точного определения наиболее выгодного варианта имеют значение Ваш заработок за 2022 и 2025 годы, а также точные даты нахождения в отпуске по уходу за первым ребёнком в 2024 году.