Правомерно ли требование руководителя предоставить пароли от личных почтовых ящиков сотрудников?

Question

Здравствуйте, с коллегой являемся сотрудниками крупного ретейла отдела закупа.Сейчас ритейл проверяет налоговая в связи с чем руководитель (не нашего подразделения)обратилась к нам с ОЧЕНь странной просьбой дать информацию о поставщиках и поставках аж с 23-24 гг.Главное,что вся первичка у магазинов.Короче полное ощущение что нужно найти на кого что-то повесить.Понять что не можем.Сначала просили писать для налоговой объяснителные откуда поставщики и с кем общались(ну ок)скрин переписок(мы не бухгалтерия,не юр отдел),в течении 2 х дней все дошло до угроз в почту и обвинений "станно,что не хотите писать"и прямо агрессия. Только что дошло до того, что дайте пароли от почт (ящики не служебн сами создавали просто на яндексе для себя).Работаем на удаленке.И главное спрсили у коллег она просим такие странн документы именно от нас 2х и так активно и агрессивно и борзо, что ну я в 100% уверенности,что женщина хочет что-то сделать, что-то повесить и т.д. Можете посоветовать как себя вести? У меня 2 детей, у коллеги 3...как б хочется их кормить. А не иметь проблеммы из-за чужих махинаций,насколько проавомерно просить (последнее письмо) Добрый день! Коллеги, прошу предоставить доступы к своим почтовым ящикам, логин и пароль. Завтра будут скрины заверять у нотариуса и необходимо показать откуда сделан скрин. Как только скрины заверят, поменяете у себя пароли. Либо возьмите свои скрины и самостоятельно заверьте у нотариуса и предоставьте заверенные документы в понедельник до 10:00 через Сдэк и вообще как ее успокоить

Эдуард Арустамов · Accepted Answer

Здравствуйте, Мария! Требовать пароль от личного почтового ящика работодатель не вправе. Пароль открывает доступ не только к рабочей переписке, но и к личным сообщениям и данным. Конституция РФ защищает тайну переписки (статья 23), а обработка персональных данных регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ. Не сообщайте пароль и коды подтверждения, даже если обещают потом сменить пароль. При этом работодатель может запросить сведения и документы, связанные с вашей работой, если это входит в ваши обязанности. Если в личной почте есть деловая переписка, предложите направить конкретные относящиеся к проверке сообщения или скриншоты, сохранив оригиналы и при необходимости скрыв личные данные. Нотариальное заверение скриншотов не означает, что для него нужно передавать руководителю доступ к аккаунту. Напишите руководителю спокойно и письменно, что готовы предоставить относящуюся к работе информацию и копии конкретной переписки, но пароль от личного ящика не предоставляете. Попросите указать, какие именно документы нужны, за какой период и на каком основании. Сохраните письма с просьбами и угрозами, не удаляйте и не изменяйте переписку. Налоговые документы обычно истребуют у организации по НК РФ, в частности по статье 93; если налоговый орган лично вызовет вас как свидетеля, это отдельная ситуация, предусмотренная статьёй 90 НК РФ. Чтобы точнее оценить риск дисциплинарных мер, важно знать, есть ли у вас должностная инструкция или внутреннее правило об использовании личной почты для работы, и поступало ли требование предоставить именно документы либо только пароль. Можете прислать текст требования и соответствующий пункт инструкции в личный чат, разберём ситуацию подробнее на платной основе.