Здравствуйте! Да, поскольку договор на интернет заключён с Вами как с ИП, обязанность предоставлять оператору сведения о фактических пользователях оборудования может распространяться и на работников Ваших субарендаторов. Однако это не даёт Вам права вмешиваться во внутреннюю деятельность этих организаций или требовать любые сведения об их сотрудниках.
Согласно подпункту «з» пункта 35 Правил оказания телематических услуг связи, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2607, абонент обязан:
представлять оператору связи в течение 15 дней со дня заключения договора об оказании услуг связи достоверные сведения о лицах, использующих оборудование абонента — юридического лица (индивидуального предпринимателя)
Правила предусматривают передачу ФИО, даты рождения и реквизитов документа, удостоверяющего личность. При изменении пользователей сведения обновляются в установленный срок.
При этом необходимо различать две ситуации. Если сотрудники субарендаторов подключаются через Ваше оборудование, требование провайдера может быть правомерным независимо от того, состоят ли эти сотрудники с Вами в трудовых отношениях. Если же субарендаторы используют собственное оборудование и самостоятельно организуют доступ, необходимо отдельно установить, на каких лиц распространяется обязанность по Вашему договору.
Правовое основание для обработки необходимых персональных данных предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ:
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
Но эта норма не предоставляет Вам неограниченного права получать кадровые документы других организаций.
Практически правильный порядок: направить субарендаторам письменные запросы о предоставлении только необходимых сведений о лицах, фактически использующих интернет через Ваше подключение, с указанием правового основания и цели передачи провайдеру. Порядок предоставления и обновления сведений целесообразно закрепить в договорах субаренды или дополнительных соглашениях. При отказе субарендатора принудительно получить сведения только на основании договора с провайдером Вы не сможете.
Принципиальное значение имеют два обстоятельства: предусмотрено ли Вашим договором с провайдером предоставление доступа третьим лицам и каким именно оборудованием пользуются субарендаторы. Без этого нельзя окончательно определить объём Вашей обязанности и правомерность требования провайдера.
Если потребуется, можете обратиться ко мне в личный чат для проверки условий договора с провайдером и подготовки правовой позиции по его требованию.
