Здравствуйте! По описанной ситуации оснований для паники нет. Если 18 августа 2026 года вы действительно приняли сотрудника по трудовому договору, то с этой даты утратили право применять НПД независимо от того, что в приложении «Мой налог» самозанятость продолжала отображаться. Однако утрата права на НПД и формальное снятие с учёта — разные действия.
Согласно п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ:
Не вправе применять специальный налоговый режим:
— лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях;
При этом ч. 19 ст. 5 Федерального закона № 422-ФЗ прямо устанавливает:
Лицо считается утратившим право на применение специального налогового режима со дня возникновения оснований, препятствующих его применению в соответствии с частью 2 статьи 4 настоящего Федерального закона.
Следовательно, если другие обстоятельства не препятствовали применению НПД раньше, с 18 августа вы должны облагать предпринимательские доходы в рамках ОСНО. ФНС также разъясняет, что при утрате права на НПД и отсутствии перехода на другой специальный режим применяется общая система налогообложения.
Сейчас необходимо обратиться в ФНС с заявлением о снятии с учёта в связи с утратой права на НПД, указав фактическую дату и основание утраты, приложить подтверждение трудовых отношений и запросить сверку налогового режима. Важно именно оформить утрату права с 18 августа, а не ограничиваться добровольным отказом от НПД текущей датой.
Автоматического штрафа только за то, что самозанятость оставалась открытой, закон не предусматривает. Но возможные налоговые последствия зависят от правильности начисления НДС, НДФЛ, страховых взносов, оформления счетов-фактур и представления отчётности. Особенно важно проверить операции 17 августа, поскольку регистрация ИП не прекращает НПД автоматически.
Уточните два момента:
- Сотрудник принят официально по трудовому договору именно 18 августа, сведения о приёме переданы в СФР?
- С 17 августа вы выставляли счета-фактуры с НДС и получали оплату на расчётный счёт ИП, а чеки через «Мой налог» не формировали?
По этим обстоятельствам можно определить, есть ли реальный риск доначислений и как правильно урегулировать ситуацию с ФНС.
