Что делать, если СФР не принимает справку о доходах без печати организации?
Добрый вечер! Руководство работает без печати. Я официально оформлена, нужна справка о доходах. Но без печати еë не принимает СФР
СФР не имеет права не принимать справку о доходах из-за отсутствия печати. Действующая форма справки, утверждённая приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649, не содержит поля для оттиска печати.
Почему печать не обязательна
С 2015 года для ООО и акционерных обществ наличие печати — это право, а не обязанность (если федеральным законом не установлено иное). Для индивидуальных предпринимателей печать также не является обязательной.
Таким образом, если ваша организация официально отказалась от использования печати (сведения об этом отсутствуют в уставе), она вправе выдавать справки о доходах без неё.
Что делать в вашей ситуации
Поговорите с руководителем или бухгалтером. Объясните, что СФР ошибается: печать на такой справке не требуется. Если руководство не возражает, можно оформить это письменно.
Запросите официальную справку об отсутствии печати. Если работодатель отказывается выдавать справку без печати, запросите у него справку о том, что организация действительно отказалась от использования печати (с указанием даты и номера). Этот документ станет вашим аргументом при обращении в СФР или трудовую инспекцию.
Обратитесь в СФР с официальным запросом. В письме или на приёме ссылайтесь на то, что форма справки не предусматривает реквизит «М.П.», а организация вправе работать без печати. Попросите принять справку без оттиска.
Если работодатель бездействует, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру. Работодатель обязан выдать справку о доходах в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления сотрудника.
Рассмотрите вариант получения справки через ФНС. Если справка нужна за уже закрытый год, а работодатель отказывается её выдавать, сведения о доходах можно запросить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или на портале Госуслуг.
Главное — опираться на нормы закона: отсутствие печати на справке о доходах не делает её недействительной.
Здравствуйте, Анна
Требование СФР о печати неправомерно. Справка о доходах (форма по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) не требует печати — это подтверждает и письмо ФНС от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@. Печать обязательна, только если это прямо закреплено в уставе организации.
Требуйте, чтобы сотрудник СФР выдал письменный документ с указанием конкретной нормы, на основании которой справка не принимается.
Подайте жалобу в вышестоящий орган СФР. Жалоба подаётся в вышестоящий орган территориального отделения СФР. Это обязательный досудебный этап. Жалобу можно подать через портал Госуслуг или письменно.
Если жалоба в вышестоящий орган СФР не дала результата, можно подать заявление в прокуратуру. Прокуратура проведёт проверку и может внести представление об устранении нарушения.
С уважением, Сергей Явкин.
