Здравствуйте, Анастасия!
Ехать в Воронеж не нужно. Закрыть ИП можно дистанционно или в Оренбурге, есть три способа.
1. Через Госуслуги. Нужна подтвержденная учетная запись, заявление по форме Р26001 подписывается в приложении «Госключ». Госпошлина при электронной подаче не платится.
2. Через МФЦ в Оренбурге. Подаете заявление по форме Р26001 с паспортом, МФЦ сам направит его в налоговую по месту регистрации ИП. При подаче через МФЦ госпошлина тоже не платится (пункт 3 статьи 333.35 НК РФ).
3. Почтой. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса, приложить квитанцию об оплате госпошлины 160 рублей и отправить ценным письмом с описью в регистрирующую налоговую Воронежа. Этот вариант дороже и дольше, поэтому я бы выбрал первый или второй.
Регистрация прекращения занимает 5 рабочих дней, лист записи ЕГРИП придет на электронную почту.
Важно учесть налоговые последствия снятия с НПД. Если после отказа от самозанятости Вы в течение 20 дней не перешли на УСН, ИП автоматически оказался на общей системе налогообложения. С даты снятия с НПД и до даты закрытия ИП начисляются фиксированные страховые взносы пропорционально дням, даже при отсутствии деятельности. Их нужно уплатить в течение 15 календарных дней после закрытия ИП. Кроме того, понадобится нулевая декларация 3-НДФЛ за период работы на общей системе. Сумму взносов можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика после закрытия.
Если подскажете точную дату снятия с НПД, могу помочь рассчитать сумму взносов и проверить, какие отчеты потребуются, чтобы закрытие прошло без штрафов.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро
