Здравствуйте. Да, неофициальный период работы можно попытаться признать трудовыми отношениями и включить в страховой стаж, если удастся доказать, что Вы фактически работали как обычный работник: лично выполняли определённую функцию, выходили по графику, подчинялись руководителю и получали за работу регулярную оплату. По ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают в том числе при фактическом допуске к работе с ведома работодателя, даже если письменный трудовой договор Вам так и не оформили.
Перечисленные Вами доказательства для такого спора вполне существенные: графики смен за разные периоды, банковские переводы от руководителя, подписи в журналах посещений и пожарной безопасности. Дополнительно желательно собрать переписку с руководством о сменах, зарплате и просьбах оформить Вас официально, фотографии или видео с рабочего места, пропуска, рабочие чаты, сведения о Ваших обязанностях и свидетелей из числа бывших или действующих сотрудников. Суд оценивает все эти доказательства в совокупности.
Если Вы уже прекратили там работать, признание прошлых отношений трудовыми производится через суд. При удовлетворении иска можно требовать установить конкретный период трудовых отношений, обязать работодателя оформить сведения о работе и передать необходимые корректирующие сведения в СФР. После этого период может быть отражён на индивидуальном лицевом счёте и учтён в страховом стаже. Сам СФР также позволяет корректировать сведения ИЛС по подтверждающим документам, в том числе через Госуслуги, но если работодатель вообще отрицает факт трудовых отношений, сначала обычно требуется установить его юридически.
Есть важный вопрос со сроком обращения в суд. По ст. 392 ТК РФ общий срок по индивидуальному трудовому спору составляет 3 месяца со дня, когда человек узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Верховный Суд разъясняет, что по спорам о признании неофициальных отношений трудовыми суд должен устанавливать этот момент по конкретным обстоятельствам — например, когда работник потребовал официального оформления, а ему отказали. При уважительных причинах пропущенный срок может быть восстановлен. Поэтому если Вы уже давно уволились, с обращением лучше не затягивать.
Если Вы до сих пор продолжаете работать там, ситуация проще с точки зрения фиксации доказательств: можно письменно потребовать официального оформления и одновременно обратиться в Государственную инспекцию труда. Но прошлый многолетний период всё равно целесообразно отдельно закреплять документально, чтобы сведения попали в СФР.
Можете прислать пример переводов, графиков смен, переписки с руководством и написать точные даты, с какого по какое время Вы там работали и продолжаете ли работать сейчас. Я смогу оценить доказательную базу и подготовить иск об установлении трудовых отношений и включении всего подтверждаемого периода в трудовой/страховой стаж.
