Можно ли оформить нотариальную доверенность на получение справок дистанционно из-за границы?

Здравствуйте, Юлия.

Лично приезжать в Россию только для оформления доверенности Вам не требуется.

Но уточню важный момент: я могу помочь Вам подготовить правильный текст доверенности и определить необходимый объём полномочий, однако нотариальное удостоверение доверенности осуществляет нотариус либо, в предусмотренных законом случаях, консульское должностное лицо.

Поскольку Вы сейчас находитесь в Алматы, я бы рассмотрела два варианта.

Первый — обратиться в российское консульское учреждение в Казахстане и оформить доверенность на знакомую там. Такая доверенность оформляется от имени гражданина РФ и предназначена для использования в российских органах.

Второй вариант — оформить доверенность у нотариуса в Казахстане. При этом перед оформлением необходимо уточнить требования к форме документа для его последующего предъявления именно в российских МВД, ФНС и МФЦ.

В самой доверенности я бы прямо предусмотрела полномочия представителя:

— обращаться от Вашего имени в МВД России, территориальные органы МВД, ФНС России и МФЦ;

— подавать и подписывать необходимые заявления и запросы;

— представлять необходимые документы;

— получать справку о наличии (отсутствии) судимости;

— запрашивать и получать сведения либо справку об отсутствии сведений о Вас в реестре дисквалифицированных лиц;

— получать результаты оказания государственных услуг и расписываться за их получение.

При этом перед оформлением доверенности я бы сначала проверила, действительно ли обе справки необходимо получать через представителя.

Например, сведения из реестра дисквалифицированных лиц предоставляет ФНС России. Справка об отсутствии сведений в реестре может быть получена по соответствующему запросу; срок предоставления таких сведений составляет до 5 рабочих дней.

Поэтому сначала желательно уточнить, для какой организации и в какой стране Вам нужны эти две справки и требуются ли именно бумажные оригиналы. От этого зависит, есть ли вообще необходимость оформлять доверенность и пересылать документы из России.

Если всё-таки необходимы именно бумажные справки, получаемые представителем в России, я могу помочь составить текст доверенности так, чтобы знакомой не пришлось столкнуться с отказом из-за отсутствия конкретного полномочия.

Для подготовки текста понадобятся Ваши Ф.И.О., паспортные данные и данные представителя. В открытом чате персональные данные размещать не нужно.

Здравствуйте, Юлия.
Оформить нотариальную доверенность у российского нотариуса только по видеосвязи в данном случае не получится: удостоверение доверенности не относится к нотариальным действиям, которые могут совершаться полностью удаленно без личной явки.
Поскольку Вы находитесь в Алматы, практичнее всего обратиться либо в российское консульское учреждение, либо к нотариусу Казахстана. Доверенность, удостоверенная казахстанским нотариусом, в России в общем случае принимается без апостиля, поскольку между Россией и Казахстаном действует соответствующий порядок признания официальных документов.
В доверенности лучше прямо предусмотреть полномочия на обращение от Вашего имени в МВД, ФНС, МФЦ, подачу заявлений, получение справки об отсутствии судимости и сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также получение готовых документов.
При этом сначала стоит уточнить, действительно ли Вам нужны именно бумажные справки через представителя, поскольку часть таких сведений можно получить дистанционно в электронной форме.
Если потребуется, можно подготовить текст доверенности под обе конкретные справки, чтобы в России у представителя не возникло отказа из-за недостаточного объема полномочий.