Где найти документы о нахождении в детских домах, если учреждения расформированы?
Мой супруг с восьми месяцев попал в дом малютки и так до шестнадцати лет он переводился в детские дома соответственно возраста
В данный момент некотоые учреждения уже расхвормированы
Где можно найти документы подтверждающие его нахождения в детских домах?
Нина, закрытие детского дома не означает, что подтверждающие документы утрачены. Их нужно искать у правопреемника учреждения, его бывшего учредителя и в государственном или муниципальном архиве по месту нахождения каждого детского дома.
Начните с письменного запроса в орган, которому подчинялось учреждение: по дому ребёнка это может быть орган здравоохранения, по детскому дому — орган образования или социальной защиты. Просите сообщить, куда переданы личные дела воспитанников, книги учёта их движения и приказы о приёме, переводе и выбытии. Одновременно можно обратиться в архивную службу соответствующего региона с просьбой определить архив-хранитель. Город проживания супруга сейчас не определяет, в каком архиве находятся документы.
При ликвидации государственных и муниципальных учреждений документы, подлежащие хранению, передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив — часть 8 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Росархив также рекомендует искать сведения о воспитанниках в документах вышестоящего органа образования, если документов самого детского дома недостаточно: archives.gov.ru/documents/methodics/recommendations-socially-legal-inquiries-part3.shtml
В запросе укажите ФИО супруга, прежние фамилии, дату рождения, названия и адреса учреждений, хотя бы примерные годы пребывания, известные переводы. Просите выдать архивную справку о периодах нахождения в учреждениях и, при необходимости, заверенные выписки или копии документов. Если сведения не найдены, просите письменный ответ о том, какие фонды проверены и где ещё рекомендовано искать.
Запрос лучше подавать самому супругу. Если Вы обращаетесь за документами от его имени, заранее уточните требования к подтверждению полномочий и согласию на доступ к его персональным сведениям: одного статуса супруги недостаточно для получения любых документов. Публично паспортные данные размещать не нужно. Уточните регион, названия учреждений и примерные годы — тогда можно определить конкретные адресаты.
