Здравствуйте, Ксения!
Право на материальную помощь у вас есть, но его объем и основания зависят от того, в каком качестве вы проходите службу, и это первое, что нужно определить.
Если вы сотрудник органов принудительного исполнения со специальным званием, материальная помощь входит в состав денежного довольствия и оказывается в размере не менее одного оклада денежного содержания в год (статья 2 Федерального закона № 283-ФЗ от 30.12.2012). Если вы федеральный государственный гражданский служащий, материальная помощь предусмотрена в составе денежного содержания за счет средств фонда оплаты труда (статья 50 Федерального закона № 79-ФЗ). В обоих случаях конкретные основания и размеры определяет локальный акт, то есть Порядок выплаты материальной помощи, утвержденный приказом ФССП России и действующий в вашем управлении. Именно этот документ нужно запросить в кадровой службе, поскольку перечень случаев дополнительной материальной помощи (болезнь сотрудника, болезнь или лечение члена семьи, тяжелое материальное положение) устанавливается там, а не законом.
Существенный момент, на котором часто отказывают необоснованно: нахождение в отпуске по уходу за ребенком права на материальную помощь не прекращает, поскольку служебный контракт или трудовой договор продолжает действовать и вы остаетесь в штате. Отказ по мотиву того, что вы не исполняете обязанности, незаконен, если локальный акт не содержит прямого исключения. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска действительно не производится, так как такой отпуск вам не предоставляется, но это другая выплата.
Обратите внимание на основание, которое в вашей ситуации работает надежнее болезни. Материальная помощь в связи с рождением ребенка не облагается налогом в пределах пятидесяти тысяч рублей на каждого ребенка при выплате в течение первого года после рождения (пункт 8 статьи 217 НК РФ). Если вы ее еще не получали, заявление стоит подать не откладывая, поскольку льгота действует ограниченный срок. Материальная помощь по иным основаниям освобождается от налога только в пределах четырех тысяч рублей в год.
Заявление подается на имя руководителя управления с изложением обстоятельств и приложением документов: выписки и заключения по вашей травме, листки нетрудоспособности и медицинские документы мужа, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, справки о расходах на лечение. Чем конкретнее подтверждены расходы, тем выше вероятность положительного решения. Отказ должен быть мотивированным и в письменной форме, и он обжалуется вышестоящему руководителю, а затем в суд.
Отдельно учтите по мужу: если травма получена при исполнении трудовых обязанностей или по пути на работу, это несчастный случай на производстве, и ему полагаются выплаты через Социальный фонд по Федеральному закону № 125-ФЗ, что существенно больше материальной помощи.
Подскажите, пожалуйста: вы сотрудник со специальным званием, гражданский служащий или работник по трудовому договору? Также уточните, получали ли вы материальную помощь в связи с рождением ребенка, и была ли травма мужа бытовой или связанной с работой.
Могу изучить ваш локальный порядок выплаты материальной помощи и подготовить заявление с подбором всех оснований, которые применимы в вашем случае, а при отказе жалобу.
С уважением,
Гайворонский Александр.
Если вам помог мой ответ, вы можете выразить благодарность здесь:
pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/3833167/
Это займет пару секунд, но позволит мне и дальше уделять время бесплатным вопросам. Спасибо за поддержку!