Какие выплаты обязан делать ИП при беременности сотрудницы?

Здравствуйте.

Основные «декретные» выплаты Вы как ИП из своего кармана не платите. Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает СФР. Работодатель только передает необходимые сведения. 

Но расходы у Вас все же могут быть:

обычная зарплата до ухода сотрудницы в декрет;
оплата ежегодного отпуска, если она захочет взять его перед декретом — такое право у нее есть независимо от стажа работы у Вас, ст. 260 ТК РФ; 
сохранение среднего заработка на время обязательных обследований во время беременности; 
если по медицинскому заключению ее нужно перевести на легкий труд, а подходящей работы нет, придется освободить ее от работы с сохранением среднего заработка — это уже за счет работодателя, ст. 254 ТК РФ. 
если она во время беременности уйдет на обычный больничный по болезни, первые 3 дня такого больничного оплачивает работодатель, далее — СФР. 
То есть непосредственно пособие по беременности и родам Вы не финансируете. Основные Ваши возможные расходы связаны с трудовыми гарантиями беременной сотруднице до начала декретного отпуска.

Если мой ответ был полезен, Буду благодарен Вам за отзыв

Ксения, здравствуйте. Если сотрудница работает у Вас по трудовому договору, пособие за весь отпуск по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка и ежемесячное пособие по уходу до полутора лет выплачивает напрямую СФР. Финансировать эти пособия из своих средств Вам не требуется (ст. 3, 13 Закона № 255-ФЗ).

Основные выплаты за Ваш счёт: зарплата, пока сотрудница работает, и отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск она вправе попросить перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо после отпуска по уходу за ребёнком независимо от стажа работы у Вас (ст. 114, 260 ТК РФ).

Также Вы сохраняете средний заработок на время обязательных обследований в связи с беременностью. Если по медицинскому заключению и заявлению сотрудницы требуется перевод на безопасную работу, действует гарантия сохранения среднего заработка по прежней работе. Пока подходящая работа не предоставлена, сотрудницу освобождают от работы с оплатой пропущенных рабочих дней за Ваш счёт (ст. 254 ТК РФ).

Если сотрудница берёт обычный больничный по собственной болезни, первые три дня оплачиваете Вы, остальные дни оплачивает СФР. Это правило не распространяется на пособие по беременности и родам: оно полностью выплачивается фондом (ст. 3, 13 Закона № 255-ФЗ).

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком, когда сотрудница у Вас не работает, обычная зарплата не начисляется. Дополнительные выплаты могут быть предусмотрены Вашим трудовым договором или внутренними документами. Уточните, сотрудница оформлена по трудовому договору и сейчас продолжает работать или уже находится в отпуске?

С уважением, Горин Кирилл, юрист

Уважаемая Ксения.

Основные выплаты, связанные с беременностью и рождением ребенка, Вы как работодатель из своих средств не выплачиваете. Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает СФР. Работодатель передает в фонд необходимые сведения. Это следует из ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. 

За Ваш счет возможны следующие выплаты:

1. Заработная плата за время, пока сотрудница продолжает работать.
2. Средний заработок за время обязательного диспансерного обследования в связи с беременностью.
3. При наличии медицинского заключения — сохранение среднего заработка при переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов. Если подходящей работы пока нет, сотрудницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за пропущенные рабочие дни. Это прямо предусмотрено ст. 254 ТК РФ. 
4. Отпускные, если сотрудница воспользуется правом на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после него. Такое право предоставлено ст. 260 ТК РФ независимо от стажа работы у данного работодателя.
5. Если во время беременности сотрудница заболеет и ей оформят обычный больничный по болезни, первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, последующие дни — СФР. Это правило предусмотрено ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Пособие по беременности и родам к этому правилу не относится и за счет работодателя не выплачивается. 
Во время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком обычную заработную плату Вы не начисляете, если сотрудница фактически не работает.

Также следует учитывать, что увольнение беременной женщины по инициативе работодателя по общему правилу не допускается, за исключением прямо предусмотренных законом случаев, в частности прекращения деятельности ИП, ст. 261 ТК РФ. 

Вывод

Основные «декретные» пособия из своего кармана Вы не финансируете. Ваши возможные расходы связаны прежде всего с зарплатой до ухода в отпуск, ежегодным отпуском, медицинскими обследованиями, переводом или освобождением от работы по медицинским показаниям и первыми тремя днями обычного больничного.

Если хотите, напишите мне в чат, как оформлена сотрудница, какой у нее режим и условия труда и на каком она сейчас сроке. Можно конкретно разобрать, какие именно расходы могут возникнуть у Вас в этой ситуации и что нужно оформить документально. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.