Здравствуйте, Дмитрий!
Сначала должен появиться официальный приказ о переводе. Только после его получения командование части приступает к оформлению.
Вы подаёте рапорт. В нём сообщаете командиру о решении перевестись и просите освободить вас от должности и начать сдачу дел. Важно: рапорт лучше передать через канцелярию части — так у вас останется отметка о дате подачи, что пригодится, если возникнут споры.
Организуется комиссия. Для объективной проверки часто создают комиссию. В неё обычно входят: командир части (который сдаёт должность), командир принимающей части (или старший по должности), а также специалисты (по вооружению, тылу, финансам — в зависимости от должности).
Проводится проверка. Сдающий должность вместе с комиссией проверяет: списочный и наличный состав подразделения (кто в отпуске, командировке, на лечении);
состояние боевой и мобилизационной готовности;
материальную базу (вооружение, техника, вещевое имущество, продовольствие, денежное довольствие);
финансово-хозяйственную деятельность (если это входит в обязанности);
другие важные аспекты (например, моральный климат в коллективе).
Составляется акт. По итогам работы комиссии оформляется акт. Его подписывают все участники: тот, кто сдаёт должность, тот, кто принимает, и члены комиссии. Акт утверждает старший командир (руководитель комиссии).
Если есть разногласия. Бывает, что одна из сторон не согласна с фактами в акте. В этом случае несогласная сторона вправе изложить своё особое мнение в отдельном рапорте на имя вышестоящего командира и не подписывать акт. Принимающий должность также может приостановить приёмку, если выявлены серьёзные нарушения.
После оформления командир части издаёт приказ об исключении вас из списков личного состава и о вашем назначении на новую должность в другой части.