Что делать при расхождении места рождения в свидетельстве о рождении и паспорте?

Question

ситуация такая: Гражданка Украины (62 года) оформляет сейчас гражданство РФ. Возникла проблема: в свидетельстве о рождении указано место рождения - Сумской район Сумской области Украины, а в паспорте указано место рождения - Белопольский район Сумской области. При этом в открытых источниках никакой информации о переименовании этого района не найдено. В РГБ (Москва) в отделе картографии говорят, что если район не переименовывался, то и справки никакой они не предоставят. Очень похоже на то, что допущена ошибкав свидетельстве о рождении, т.к. у знакомых, соседей, рожденных в этом же населенном пункте и такого же примерно возраста в свидетельстве о рождении указан Белопольскй район Сумской области, то есть как в её паспорте. Что в таком случае делать, куда обращаться. Инспектор МВД посоветовала вязть справку в РГБ в Москве, но как я и писал выше, переименования района не было

Виктория Федорова · Accepted Answer

Здравствуйте Дмитрий. В Вашей ситуации я бы не стала исходить из того, что необходимо обязательно получить справку РГБ о переименовании района. Если Сумской и Белопольский районы не являются результатом переименования одного района, такая справка сама по себе расхождение между документами не устранит. Здесь необходимо установить, какое место рождения было указано в первоначальной записи акта о рождении. Свидетельство о рождении является документом, выданным на основании этой записи, поэтому желательно получить повторное свидетельство либо архивную справку/выписку из записи акта о рождении из компетентного органа Украины. Если в самой актовой записи указан Белопольский район, а в свидетельстве ошибочно указан Сумской район, это будет существенным подтверждением технической ошибки в свидетельстве. Если же и в первоначальной актовой записи указан Сумской район, потребуется решать вопрос об исправлении записи акта гражданского состояния. По российскому законодательству неправильные или неполные сведения в актовой записи являются основанием для её исправления; при невозможности решить вопрос административно основанием для внесения исправлений может быть решение суда. Для оформления российских документов расхождение оставлять без объяснения нежелательно: при разночтениях сведений о месте рождения в документах органы МВД учитывают прежде всего сведения свидетельства о рождении. Поэтому одного украинского паспорта, где указан Белопольский район, может оказаться недостаточно. Рекомендую также попросить инспектора МВД письменно указать, какой именно документ необходимо представить и какое обстоятельство он должен подтверждать. Если переименования района не происходило, требование именно справки о переименовании объективно не разрешает имеющееся противоречие. Если получить документы из Украины сейчас невозможно, тогда нужно отдельно оценивать вариант установления юридически значимого факта или исправления записи через суд в России. Для выбора правильного способа потребуется посмотреть свидетельство о рождении, украинский паспорт и документ/уведомление МВД по вопросу оформления гражданства. Здесь есть ещё один важный момент: нужно выяснить содержание исходной украинской актовой записи и возможность получить подтверждающий документ. Российский Минюст отдельно указывает, что документы о гражданском состоянии, выданные иностранными органами, имеют особый режим использования в РФ. Минюст России Ещё уточняющий вопрос: «Какой конкретно населённый пункт указан местом рождения и сохранилось ли свидетельство о рождении в оригинале?» По названию населённого пункта можно проверить его административную принадлежность именно на год рождения женщины — это может сразу показать, в каком из двух документов ошибка.