Что делать, если не выплатили доплату за совмещение должностей?

Здравствуйте! Посмотрел приложенное заявление от 25.09.2026 о замещении на период отпуска с 17 по 30 июля.

Сам по себе довод «обратились только в сентябре, задним числом нельзя» не прекращает право на оплату уже выполненной работы. Но нужно подтвердить, что дополнительная работа действительно поручалась работодателем, была выполнена и как согласовывался размер доплаты. По статьям 60.2 и 151 ТК РФ такая работа выполняется с письменного согласия работника за дополнительную оплату, размер которой определяется соглашением сторон.

Важный момент: деньги причитаются сотруднице, которая Вас замещала. Поэтому требование о начислении и выплате лучше подать от её имени. Ваше заявление, копия первоначальной служебной записки, переписка с кадровой службой и руководством будут доказательствами. Одна служебная записка сама по себе ещё не доказывает, что руководитель согласовал совмещение и конкретную сумму.

На фотографии есть рукописная отметка об оплате июля в августе. Из неё нельзя сделать вывод, что спорная доплата действительно была начислена и перечислена. Нужно запросить расчётные листки и сведения о начислении именно доплаты за замещение.

Замещавшая сотрудница может подать заявление примерно такого содержания:
«В период с 17.07.2026 по 30.07.2026 я наряду с основной работой выполняла обязанности временно отсутствующего работника [должность] по поручению [кем и когда поручено]. Прошу проверить начисление доплаты за указанную работу, произвести начисление и выплату задолженности в согласованном размере [указать, если известен], предоставить расчёт и письменное объяснение причин невыплаты. В подтверждение прилагаю […]. Прошу также выдать копии документов о поручении мне дополнительной работы и сведения о соответствующих начислениях».

Не оформляйте фиктивные документы задним числом: заявление датируется днём подачи и описывает фактически выполненную работу. Сохраните подтверждение его вручения. Соберите приказ или дополнительное соглашение, если они были, переписку, задания, графики и другие следы выполнения дополнительных обязанностей.

Если вопрос не решится, сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию и в суд. Для требования о невыплате заработной платы статья 392 ТК РФ предусматривает один год со дня установленного срока выплаты, поэтому обращение в сентябре по выплате, ожидавшейся в августе этого же года, не является опозданием на этот срок. Если работодатель отрицает сам факт поручения или размер оплаты, их придётся доказывать.

Был ли издан приказ о замещении и согласована ли с сотрудницей сумма или процент доплаты?
Если мой ответ Вам помог- Вы знаете что делать!

Если дополнительная работа действительно поручена работодателем и выполнена, обращение в сентябре по поводу июльской доплаты не делает выплату незаконной «задним числом». По статье 392 ТК РФ срок обращения в суд за невыплаченной зарплатой и другими причитающимися выплатами составляет один год со дня установленного срока выплаты.

В приложенном заявлении указан период 17–30 июля 2026 года, передача служебной записки в кадры и просьба о перерасчёте. Рукописная отметка касается времени оплаты июля; сама по себе она не доказывает ни фактическую выплату, ни конкретный размер согласованной доплаты. Нужно восстановить первоначальную записку, письменное согласие работника, распоряжение, объём работы и соглашение об оплате по статьям 60.2 и 151 ТК РФ.

Обращение о выплате желательно подать самой работнице, которая замещала вас. Вы можете приложить своё подтверждение передачи записки и фактического выполнения обязанностей. Попросите расчёт, копии относящихся к работе документов и письменный ответ. Если работодатель отказывает, возможны обращение в ГИТ и иск о выплате с компенсацией задержки по статье 236 ТК РФ. Служебная записка руководителя не всегда заменяет согласование доплаты, но её утрата в бухгалтерии не отменяет другие доказательства порученной работы.