Как оформить доверенность на получение денег, находясь на вахте?

Здравствуйте. Ситуация действительно непростая из-за удалённости, но решаемая. Разберу, что говорит закон и какие у вас есть варианты.

Для получения денег доверенность можно сделать не только у нотариуса, но на практике банки и почта почти всегда требуют именно нотариальную форму, поэтому надёжнее всего искать способы удостоверить её без поездки в город.

Теперь подробнее.

Что говорит закон о форме доверенности

По статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенность — это письменный документ, который вы выдаёте дочери, чтобы она могла действовать от вашего имени. Для получения денег (зарплаты, пенсии, пособий, переводов) доверенность по общему правилу можно удостоверить не у нотариуса, а у администрации по месту работы или учёбы, у главного врача медучреждения, если вы лежите в больнице, или в организации, где вы работаете (пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ). То есть сам закон допускает упрощённый порядок.

Однако на практике всё упирается в то, кто будет выдавать деньги. Банк, работодатель, почта России — они вольны требовать нотариальную доверенность, даже если закон формально позволяет более простую. Если в доверенности не будет нотариального удостоверения, в банке её с высокой вероятностью не примут, и дочери деньги не отдадут. Поэтому исходить будем из того, что нужна именно нотариальная доверенность.

Какие у вас варианты

1. Выезд нотариуса к вам. Это первый и основной вариант. Нотариус вправе совершать нотариальные действия вне помещения нотариальной конторы, в том числе выезжать к доверителю, если тот не может явиться сам по уважительной причине — а удалённость на 400 км и вахтовый режим это вполне уважительная причина. Нужно созвониться с ближайшей нотариальной конторой (в том городе, который в 400 км) и спросить, оказывают ли они услугу выезда. Выезд оплачивается отдельно, сумма может быть значительной из-за расстояния, но это законный путь. По статье 333.38 Налогового кодекса РФ за удостоверение доверенности на получение зарплаты и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, госпошлина не взимается — платится только работа правового и технического характера, которую нотариус оценивает сам.

2. Удостоверение у должностного лица, приравненного к нотариусу. Если ваша вахта проходит в местности, где нет нотариуса, доверенность может удостоверить глава местной администрации поселения или специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления (статья 37 Основ законодательства РФ о нотариате). Такие доверенности приравниваются к нотариальным. Если рядом с вахтовым посёлком есть администрация — узнайте, кто имеет право удостоверять доверенности. Но здесь снова оговорка: банки и отделения связи не всегда принимают такие доверенности, хотя по закону обязаны. Если деньги вы будете получать через отделение Почты России в сельской местности, шансов больше, что примут. Если через банк в городе — могут отказать.

3. Если деньги — это зарплата от вашего работодателя. Здесь упрощённый вариант возможен, но с оговоркой. Статья 136 Трудового кодекса РФ предусматривает, что заработная плата переводится на счёт, указанный работником в заявлении. Обычно речь идёт о счёте самого работника. Прямого права требовать перечислять зарплату на счёт третьего лица, в том числе дочери, закон не даёт: работодатель может согласиться на это по договорённости, но не обязан. Поэтому можно попробовать написать заявление в бухгалтерию с просьбой перечислять зарплату на счёт дочери — если работодатель пойдёт навстречу, доверенность вообще не понадобится. Но это не безусловный вариант, и если источник денег — не работодатель, а, например, банковский вклад или другой плательщик, такой способ не подойдёт.

Что должно быть в доверенности

Если остановитесь на доверенности, в ней обязательно должны быть указаны: дата выдачи (без неё доверенность ничтожна по пункту 1 статьи 186 ГК РФ), ваши паспортные данные, паспортные данные дочери, полномочия («получить денежные средства...» с указанием, от кого и какие именно суммы, если известно), срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Продумайте формулировку полномочий. Если это зарплата, пишите прямо: «получать заработную плату и иные выплаты, причитающиеся мне по трудовому договору, расписываться за меня». Если средства поступают из конкретного банка или от конкретного плательщика — укажите это. Широкая формулировка «получать все денежные средства» тоже допустима, но банки к ней относятся с осторожностью.

Чего делать не стоит

Не пытайтесь передать дочери свою банковскую карту с пин-кодом для снятия денег. Формально это нарушение договора с банком, и при блокировке карты деньги вы сможете получить только лично — а вы на вахте. Доверенность в этом смысле надёжнее.

Также не стоит использовать простую письменную доверенность без нотариального удостоверения, если получать деньги предстоит в банке — почти гарантированный отказ.

Порядок действий по шагам

1. Определите источник денег. Если это зарплата — попробуйте договориться с работодателем о перечислении на счёт дочери (это не гарантировано, но иногда работает).

2. Если нужна именно доверенность — созвонитесь с ближайшей нотариальной конторой, объясните ситуацию с вахтой и расстоянием, спросите про выезд.

3. Если выезд нотариуса невозможен или слишком дорог — выясните, кто в вашей местности уполномочен удостоверять доверенности (глава администрации, командир воинской части, начальник места лишения свободы — последние два к вашей ситуации вряд ли относятся, но глава поселения — реально).

4. Подготовьте данные дочери: полные паспортные данные, адрес регистрации. Нотариус запросит их для текста доверенности.

5. После оформления доверенности отправьте оригинал дочери почтой с описью вложения или курьерской службой. Копия или скан не работают — нужен именно оригинал.

Что будет, если доверенность не примут

Если нотариальную доверенность делает нотариус — проблем быть не должно. Если доверенность сделана главой администрации и банк отказывается её принять — требуйте письменный отказ. С этим отказом можно обращаться в суд, но это долго. Практичнее сразу нацеливаться на нотариальную форму, если получатель денег — банк или городское отделение почты.

Сроки

Обратите внимание на срок действия доверенности. Если указали «на один год» — ровно через год она перестанет действовать автоматически (статья 188 ГК РФ). Если хотите, чтобы дочь могла получать деньги за вас на протяжении всей вахты, ставьте срок с запасом или конкретную дату окончания.