Дистанционно передать заявление и оформить доверенность из Киева для Крыма закон позволяет, однако использовать документы украинского нотариуса в Крыму напрямую сейчас крайне сложно. Исход зависит от того, какие формулировки адресата и полномочий будут указаны в доверенности и заявлении. Украинский нотариус откажется удостоверять полномочия со ссылками на российские ведомства, а нотариус в Крыму не примет документ с указанием украинской юрисдикции на крымское имущество или без возможности подтвердить подлинность бланка. Такая несогласованность грозит отказом нотариуса в Крыму и потерей времени, поэтому задачу решают либо включением нейтральных формулировок с нотариальным переводом в РФ, либо оформлением через консульство РФ в третьей стране.
В детальном разборе:
Срок принятия наследства ограничен шестью месяцами со дня смерти наследодателя, и пересылка документов через третьи страны требует времени.
Здравствуйте Лидия.
Да, заявление о принятии наследства в России можно подать, находясь в Киеве, без личного приезда в РФ.
По российскому законодательству заявление о принятии наследства подаётся нотариусу по месту открытия наследства. Если наследник не приходит к этому нотариусу лично, заявление можно передать через другое лицо либо направить по почте, но подпись наследника на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована.
То есть практический порядок такой:
В Киеве составить заявление о принятии наследства и удостоверить свою подпись у украинского нотариуса.
Для использования документа в России заранее согласовать с российским нотариусом форму его оформления и необходимость апостиля. Это особенно важно сейчас, поскольку действие Минской конвенции между Украиной и Россией прекращено с 29 декабря 2023 года.
Россия и Украина остаются участниками Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, поэтому для украинского нотариального документа вопрос подтверждения через апостиль нужно учитывать отдельно.
Если документ оформлен на украинском языке, для российского нотариуса потребуется перевод на русский язык. Лучше заранее уточнить у нотариуса, ведущего наследственное дело, в какой форме он хочет получить перевод и где должна быть удостоверена подпись переводчика.
Затем оригинал заявления с необходимыми удостоверительными реквизитами направить нотариусу в РФ курьерской или почтовой отправкой.
Отдельная доверенность не обязательна только для того, чтобы принять наследство, если Вы сами подписываете заявление и направляете его нотариусу. Но если хотите, чтобы человек в России действовал вместо Вас дальше — подавал документы, получал свидетельство о праве на наследство, взаимодействовал с Росреестром и другими организациями, — можно оформить доверенность. В ней обязательно нужно прямо прописать полномочие на принятие наследства, если представитель будет подавать заявление от Вашего имени.
Самое важное — не пропустить срок. По общему правилу наследство нужно принять в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя. (КонсультантРФ) Поэтому если срок подходит к концу, я бы сначала связалась непосредственно с российским нотариусом, который ведёт наследственное дело, и согласовала форму украинского заявления, апостиль и перевод, а уже затем оформляла документ в Киеве.
Если напишете, где в России было последнее место жительства умершего и когда он умер, можно определить, к какому нотариусу обращаться и какой комплект документов лучше подготовить из Киева.
