Нужно ли ИП регистрироваться в РосЛоге при оказании услуг по сопровождению ВЭД?

 
 
Елена, здравствуйте. Хороший и своевременный вопрос — система ГосЛог (вы, вероятно, имеете в виду именно её, а не «РосЛог») работает с 1 марта 2026 года, и границы её применения пока вызывают много сомнений.

Нужно ли регистрироваться в ГосЛоге
Коротко: нет, не нужно.

Регистрация в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог обязательна для тех, кто фактически организует перевозку грузов — заключает договоры транспортной экспедиции, привлекает сторонних перевозчиков, оформляет перевозочные документы, координирует процесс доставки. Ключевой критерий — не название договора, а суть деятельности: выстраиваете ли вы цепочку перевозки или нет.  3 4

Вы описали свою деятельность как:

подготовку и сопровождение международных контрактов;
рекомендацию (а не привлечение) перевозчиков и таможенных брокеров;
аналитику и обучение;
работу по агентскому договору между вами и клиентом;
отсутствие в качестве стороны в договорах перевозки, экспедиции и таможенного оформления;
отсутствие платежей через себя.
Это консультационные и управленческие услуги, а не транспортная экспедиция. Вы не организуете перевозку — вы консультируете клиента по вопросам ВЭД. Разница принципиальная: рекомендовать перевозчика — не значит быть экспедитором.  5 6

Какие коды ОКВЭД выбрать
Чтобы избежать спорных ситуаций с ГосЛогом, коды должны отражать именно консультационную и управленческую деятельность, а не транспортно-экспедиционную.

Рекомендуемые коды:

70.22 — Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Это основной код для ВЭД-сопровождения: стратегическое планирование, оптимизация бизнес-процессов, консультирование по вопросам коммерции.  11
69.10 — Деятельность в области права. Подходит, если вы готовите и сопровождаете международные контракты — это юридическая работа.
74.90 — Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включённая в другие группировки. Универсальный код для услуг, не имеющих отдельной группировки.  9
82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включённая в другие группировки. Подходит для обучения и аналитики.  9
Чего лучше избегать:

52.29 — «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками». Этот код включает организацию и координацию грузоперевозок, и его наличие в ЕГРИП может привлечь внимание Ространснадзора, даже если вы фактически экспедитором не являетесь.  6
49.41 — «Деятельность автомобильного грузового транспорта». Это код перевозчиков, он напрямую не нужен для ваших целей.
Однако важно понимать: наличие или отсутствие конкретного кода ОКВЭД само по себе не обязываетрегистрироваться в ГосЛоге. Решающее значение имеет фактическая деятельность. Но если коды чётко указывают на консалтинг, а не на экспедирование — это снижает риск вопросов от регулятора.  8

Рекомендация по договору с клиентами
Вы упомянули «агентский договор». Здесь есть тонкость: агентский договор в юридическом смысле подразумевает, что агент совершает юридические действия от имени и за счёт принципала. Если вы будете заключать от имени клиента договоры с перевозчиками или таможенными брокерами — это может быть расценено как организация перевозки, и тогда регистрация в ГосЛоге потребуется.

Чтобы этого избежать, лучше оформить отношения как договор возмездного оказания услуг или договор консалтинга, где вы:

даёте рекомендации;
готовите документы;
проводите аналитику;
обучаете персонал.
А все договоры с перевозчиками и брокерами клиент заключает самостоятельно, от своего имени.

Итог
Регистрация в ГосЛоге не требуется — вы оказываете консультационные, а не транспортно-экспедиционные услуги.
Основные коды ОКВЭД: 70.22 (консультирование), 69.10 (правовая деятельность), 74.90 (прочие профессиональные услуги), 82.99 (вспомогательные услуги для бизнеса).
Избегайте кодов 52.29 и 49.41, чтобы не создавать ложных сигналов для регулятора.
Оформляйте отношения с клиентами как консалтинг или возмездное оказание услуг, а не как агентский договор с совершением юридических действий от имени клиента.
Если хотите, могу помочь с формулировкой предмета договора, чтобы он чётко отделял ваши консультационные услуги от экспедиторской деятельности.

Здравствуйте, Елена.

По описанной Вами модели регистрироваться в реестре транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог» не требуется, если Ваша работа действительно ограничивается консультационным и организационно-аналитическим сопровождением ВЭД.

Обязанность направить уведомление для включения в реестр возникает у юридического лица или ИП, которые намерены осуществлять именно транспортно-экспедиционную деятельность. По смыслу ст. 1 Федерального закона № 87-ФЗ и ст. 801 ГК РФ речь идет о выполнении или организации услуг, связанных с перевозкой груза.

Поэтому принципиальна фактическая модель работы. Если Вы только готовите документы, анализируете ВЭД-процессы, обучаете сотрудников, даете рекомендации по выбору перевозчиков и брокеров, а договоры с ними клиент заключает самостоятельно и сам производит расчеты, признаков транспортной экспедиции значительно меньше.

Но если по агентскому договору Вы начнете от имени клиента заключать договоры перевозки или транспортной экспедиции, непосредственно организовывать перевозку, координировать отправку груза либо выполнять иные экспедиторские функции, тогда вопрос о регистрации уже возникнет. Поэтому предмет и полномочия по договору нужно прописать очень внимательно.

По ОКВЭД наиболее логичным основным кодом для описанной Вами деятельности выглядит 70.22 — консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Если Вы действительно будете оказывать юридические услуги по подготовке и сопровождению контрактов, можно дополнительно рассматривать 69.10 — деятельность в области права.

Код 52.29 без необходимости лучше не выбирать, поскольку он прямо охватывает организацию перевозок, подготовку транспортной документации и деятельность экспедиторов. При этом сам по себе код ОКВЭД еще не определяет наличие обязанности регистрироваться в ГосЛоге — важнее содержание реально оказываемых услуг.

Поэтому основное внимание стоит уделить не названию договора и не только ОКВЭД, а предмету договора с клиентом и перечню Ваших фактических полномочий.

Здравствуйте. Вы задали очень правильный вопрос, потому что граница между консультированием по ВЭД и деятельностью, подлежащей обязательному контролю, действительно тонкая. Разберем вашу ситуацию по существу.

1. Правовое обоснование: что говорит закон о РосЛоге

Обязанность регистрироваться в реестре таможенных представителей (который часто называют «РосЛог») возникает только для таможенных представителей. Это лица, которые совершают таможенные операции от имени и по поручению декларанта (ст. 380 Таможенного кодекса ЕАЭС).

Ключевой признак таможенного представителя — он заключает договор с декларантом и в его интересах взаимодействует с таможней: подает декларации, предъявляет товары, уплачивает пошлины. Вы прямо указываете, что не будете стороной контрактов, не будете проводить платежи и, судя по описанию, не будете подавать декларации от имени клиента.

Однако есть важный нюанс. Если вы будете фактически заполнять и подавать таможенные декларации через личный кабинет клиента, используя его электронную подпись, либо давать поручения таможенному брокеру от имени клиента, — это уже может быть расценено как деятельность таможенного представителя без регистрации. Это влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 16.23 КоАП РФ (штраф от 50 000 до 100 000 рублей на ИП).

Если же ваша роль ограничивается консалтингом, аналитикой, подготовкой документов (проектов контрактов, спецификаций) и рекомендациями, без права подписи и без подачи документов в таможенные органы от имени клиента, — регистрация в реестре таможенных представителей вам не требуется. Вы будете действовать в рамках обычного агентского договора (гл. 52 ГК РФ), оказывая информационно-консультационные услуги.

2. Резолютивная часть: что делать и какие коды ОКВЭД выбрать

Чтобы исключить претензии, вам нужно четко разделить зоны ответственности в договоре с клиентом. В договоре должно быть прямо указано, что вы не совершаете таможенные операции, не подписываете декларации и не являетесь таможенным представителем.

Пошаговый план действий:

1. Зарегистрируйте ИП с основным кодом ОКВЭД 70.22 («Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»). Это наиболее нейтральный и подходящий код для управленческого и ВЭД-консалтинга.

2. Добавьте дополнительные коды (они не будут считаться нарушением, если вы не будете совершать таможенные операции):

* 82.99 («Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки») — сюда часто относят сопровождение бизнес-процессов.

* 74.90 («Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая») — для аналитики и исследований.

* 85.42 («Образование профессиональное дополнительное») — если будете проводить обучающие семинары и курсы для логистов.

* 69.20 («Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета...») — только если будете вести бухгалтерию ВЭД-операций, но это отдельная лицензируемая деятельность (аудиторская — нет, бухгалтерское сопровождение — да, можно).

3. Категорически избегайте кодов, связанных с таможенным оформлением и транспортной экспедицией, если не планируете этим заниматься напрямую:

* 52.29 («Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками») — сюда часто относят таможенное оформление.

* 49.20, 49.41, 50.20, 51.21 — коды грузовых перевозок.

* 52.24 («Транспортная обработка грузов»).

3. Что будет, если возникнут споры

Если РосЛог (ФТС) или прокуратура при проверке решит, что вы фактически выполняли функции таможенного представителя, они могут:

— Составить протокол по ч. 2 ст. 16.23 КоАП РФ.

— Признать ваши договоры с клиентами притворными сделками (ст. 170 ГК РФ), если они прикроют деятельность таможенного представителя.

Чтобы этого избежать, не используйте в договоре формулировки «таможенное оформление», «подача декларации», «представление интересов в таможенных органах». Пишите: «информационно-аналитическое сопровождение», «подготовка комплекта документов для подачи клиентом», «консультационные услуги по вопросам применения мер нетарифного регулирования».

Важное предостережение: Если вы будете рекомендовать клиенту конкретного перевозчика или брокера и получать за это комиссию от них, это уже не агентский договор с клиентом, а деятельность в интересах перевозчика. В этом случае вам нужно оформлять отношения с перевозчиком отдельным агентским договором (ст. 1005 ГК РФ), иначе это может быть расценено как незаконное посредничество, но к РосЛогу это уже не относится.

Итог: Регистрация в реестре таможенных представителей вам не нужна при условии, что вы не подписываете и не подаете таможенные декларации. Ваша деятельность — это классический бизнес-консалтинг. Основной код ОКВЭД 70.22 — ваш выбор.

Уточняющий вопрос, который действительно важен для окончательного вывода: будете ли вы иметь доступ к личному кабинету клиента на сайте ФТС и подавать декларации от его имени, используя его электронную подпись, или только готовить документы, которые клиент подаст самостоятельно? Если первое — регистрация в РосЛоге обязательна, если второе — нет.

Здравствуйте! По описанной модели регистрироваться в реестре транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог» не требуется, если фактически вы останетесь консультантом по ВЭД и не будете брать на себя организацию перевозки груза. Обязанность включения в реестр установлена для ИП и организаций, осуществляющих именно транспортно-экспедиционную деятельность. С 1 марта 2026 года право на нее возникает после внесения сведений в реестр. Федеральный закон № 87-ФЗ

Ключевым будет не название вашего договора и не ОКВЭД, а содержание фактически оказываемых услуг. К транспортно-экспедиционной деятельности закон относит организацию перевозки грузов, оформление перевозочных документов и документов для таможенных целей. Кроме того, договор транспортной экспедиции может включать заключение договоров перевозки от имени клиента, получение документов для импорта или экспорта и выполнение таможенных формальностей. Поэтому агентский договор не исключает применения этих правил, если по нему вы фактически организуете перевозку. Статья 1 Федерального закона № 87-ФЗ статья 801 ГК РФ

При вашей модели безопаснее строить предмет договора именно как консультационное и организационно-аналитическое сопровождение ВЭД клиента. Например, анализировать процессы, готовить проекты внешнеторговых контрактов, консультировать по документообороту, анализировать предложения перевозчиков и таможенных представителей, давать рекомендации, обучать сотрудников. При этом лучше не принимать на себя обязанность подобрать конкретного перевозчика и организовать доставку, согласовать от имени клиента перевозку, заказывать транспорт, заключать договор перевозки, контролировать исполнение перевозки как ответственное перед клиентом лицо либо оформлять перевозочные документы от своего имени.

По ОКВЭД я бы рассматривал такую конструкцию:

• 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления» как основной код. Для заявленной модели он выглядит наиболее нейтрально и точно.

• 74.90 «Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки» как дополнительный, если часть услуг носит характер специализированного профессионального консультирования.

• 69.10 «Деятельность в области права» имеет смысл добавить, если вы действительно будете оказывать клиентам юридические услуги по разработке и правовой проверке внешнеторговых договоров, а не только административно сопровождать их.

• 82.99 можно добавить лишь для реально оказываемых вспомогательных бизнес-услуг. Делать его основным для описанного ВЭД-консалтинга оснований не вижу.

Код 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками» я бы не включал, если вы принципиально не хотите заниматься транспортной экспедицией. Его описание прямо охватывает подготовку и организацию перевозки, подготовку транспортной документации, деятельность таможенных брокеров и экспедиторов. Именно такой набор функций максимально сближает деятельность с предметом реестра «ГосЛог».

При этом одного подбора «безопасных» ОКВЭД недостаточно. Правила ведения реестра прямо предусматривают сопоставление кодов ОКВЭД с фактическими услугами по договорам транспортной экспедиции. Поэтому при проверке будет важен прежде всего ваш агентский договор и акты оказанных услуг, а не только запись в ЕГРИП. Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173

При заявленном вами формате я бы выбрал основным 70.22, дополнительными при необходимости 74.90 и 69.10. Код 52.29 лучше не заявлять, если перевозку и таможенное оформление осуществляют самостоятельные подрядчики клиента, а вы только консультируете и координируете внутренний ВЭД-процесс. В самом агентском договоре стоит отдельно зафиксировать, что ИП не является экспедитором, перевозчиком или таможенным представителем, не принимает груз, не заключает договоры перевозки и транспортной экспедиции и не принимает на себя обязанность организовать перевозку груза. Это существенно важнее подбора ОКВЭД.

Здравствуйте, Елена!

По описанной модели, консультации по ВЭД, аналитика, подготовка проектов контрактов, обучение и рекомендации перевозчиков/таможенных представителей без принятия обязанности организовать перевозку — оснований считать Ваше ИП экспедитором и требовать включения в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности по ст. 1, 2.2 и 2.5 Федерального закона № 87-ФЗ не усматривается. 

Однако решающим будет не название «агентский договор», а его содержание и фактическая работа. Если Вы обязуетесь организовать перевозку, заключать или сопровождать перевозочные договоры именно как часть организации доставки либо выполнять иные функции экспедитора, может возникнуть обязанность включения в реестр, поэтому договор лучше прямо ограничить консультационными, аналитическими и представительскими функциями.

В качестве основных ОКВЭД разумно рассмотреть 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления», дополнительно 63.99.1 для информационно-консультационных услуг и при необходимости 82.99 для иных вспомогательных услуг бизнесу.

При этом сам код ОКВЭД не освобождает от требований Закона № 87-ФЗ, если фактическая деятельность станет транспортно-экспедиционной. 

Это предварительная оценка вашей ситуации. Для точного вывода по рискам и дальнейшим действиям необходимо изучение документов — такой разбор проводится в формате отдельной консультации.

При необходимости напишите в чат — Общаться в чате.

Если ответ был полезен, можете поставить оценку, нажав «+».