Заверить подпись на документе исключительно на иностранном языке российский нотариус не вправе: делопроизводство ведется на русском языке (ст. 10 Основ законодательства РФ о нотариате). Свидетельствовать подлинность подписи нотариус может на двуязычном документе с параллельным переводом либо с одновременным заверением подлинности подписи переводчика (ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате). Для признания оформленного бланка в Израиле на нотариальный акт потребуется проставить штамп «Апостиль» в органах Минюста.
В детальном разборе предоставлю пошаговый порядок подготовки формуляра для нотариального заверения и инструкцию по проставлению апостиля в Воронеже для органов Израиля.
Удостоверить подпись в Израиле. Если вы находитесь в России, можно обратиться к израильскому нотариусу. На приёме вы покажете документ и удостоверение личности (паспорт, удостоверение личности гражданина Израиля или водительские права — для граждан страны это основной вариант). Нотариус подтвердит, что подпись действительно ваша.
Важное сам по себе факт, что документ на английском, обычно не проблема. Но если нотариус (или консульство) не владеет языком оригинала, он может потребовать заверенный перевод на иврит или английский. В таком случае к документу прикладывают перевод, а переводчик даёт аффидевит (свидетельство), где подтверждает, что владеет обоими языками и перевод точно соответствует оригиналу. Этот аффидевит тоже нужно заверить — например, у того же израильского нотариуса или в консульстве.
Удостоверить подпись за рубежом с последующей легализацией. Можно заверить подпись в консульстве Израиля в вашей стране (или в российском консульстве, если вы в России). После этого на документе проставляется апостиль (если страна выдачи — участница Гаагской конвенции) либо проводится консульская легализация. С таким документом уже можно смело ехать в Израиль: израильские власти примут его как официальное подтверждение вашей подписи.
Здравствуйте. Нужно удостоверить подпись на иностранном формуляре для наследства, и это вызывает сложности, поскольку документ не на русском языке и предназначен для иностранного нотариуса или органа.
Ситуация стандартная, и закон предусматривает для нее четкий порядок. Разберем его по шагам.
**Правовое обоснование**
1. Свидетельствование подлинности подписи регулируется статьей 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Согласно этой статье, нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, если она сделана в его присутствии. При этом нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись поставлена конкретным лицом.
2. Требования к языку документа вытекают из статьи 10 того же Закона о нотариате и общего принципа делопроизводства. Нотариус обязан совершать нотариальные действия на русском языке. Если документ составлен на иностранном языке, нотариус вправе потребовать его перевода.
3. Легализация для использования за границей регулируется Гаагской конвенцией от 05.10.1961, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Россия и Израиль являются участниками этой Конвенции. Это означает, что для использования документа в Израиле достаточно проставить на нем апостиль.
**Что это значит для вашей ситуации и что делать**
Поскольку Израиль и Россия — участники Гаагской конвенции, ваш документ не требует консульской легализации, только апостилирования. Однако апостиль ставится на официальные документы (свидетельства, справки, выписки), а не на частные формуляры. Ваш случай — это заявление (формуляр), подпись на котором вы хотите заверить. Поэтому порядок действий такой:
**Шаг 1. Перевод документа (если требуется).**
Нотариус должен понимать, что вы подписываете. Если формуляр на английском, а вы не владеете им в степени, достаточной для нотариуса, он может отказать. На практике чаще всего требуется, чтобы либо вы предоставили нотариально заверенный перевод текста на русский язык, либо нотариус сам засвидетельствовал подпись переводчика. Уточните у нотариуса заранее: возможно, ему достаточно вашего устного пояснения, но безопаснее подготовить перевод. Перевод сделает любой бюро переводов, но подпись переводчика нужно будет заверить у нотариуса (свидетельствование подлинности подписи переводчика — ст. 81 Основ).
**Шаг 2. Визит к нотариусу.**
Вы приходите к любому нотариусу в России (место жительства значения не имеет) с паспортом и заполненным (кроме подписи) формуляром. В присутствии нотариуса вы ставите подпись. Нотариус совершает удостоверительную надпись на русском языке, прикладывает ее к документу и регистрирует в реестре.
**Шаг 3. Апостилирование.**
После того как нотариус засвидетельствовал вашу подпись, этот документ становится нотариальным актом. Чтобы он имел силу в Израиле, на нем нужно проставить апостиль. Апостиль ставит Управление Министерства юстиции РФ по вашему региону (или Департамент ЗАГС, если бы документ был о регистрации акта гражданского состояния, но в вашем случае — именно Минюст). Порядок регулируется Постановлением Правительства РФ от 11.03.2024 N 281 (или действующим на момент обращения административным регламентом Минюста).
Важный нюанс: апостиль проставляется на сам документ или на отдельном листе, скрепленном с ним. Нотариус должен пришить формуляр к удостоверительной надписи или иным образом жестко скрепить, чтобы апостиль можно было проставить на обороте последнего листа.
**Шаг 4. Передача в Израиль.**
После проставления апостиля документ готов к использованию. Дополнительный перевод на иврит для израильских органов, скорее всего, потребуется, но это уже делается на месте или в бюро переводов с нотариальным заверением подлинности подписи переводчика (если израильская сторона потребует).
**Сроки и стоимость:**
— Нотариус: услуга срочная, занимает 20-30 минут. Тариф по ст. 333.24 НК РФ — 100 рублей за свидетельствование подлинности подписи, плюс стоимость правовых и технических услуг (УПТХ) нотариуса — обычно 1000-2000 рублей, зависит от региона.
— Апостиль в Минюсте: срок — до 5 рабочих дней с момента подачи, но на практике часто быстрее. Госпошлина за проставление апостиля — 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
**Чего делать НЕ надо:**
Не пытайтесь подписать документ заранее дома. Нотариус обязан видеть, как вы ставите подпись. Если вы придете с уже подписанным формуляром, он откажет в совершении действия, и вам придется либо зачеркивать подпись (что недопустимо в иностранном формуляре), либо заказывать новый бланк.
**Если нотариус откажет:**
Отказ должен быть вынесен в письменной форме (ст. 48 Основ). Вы вправе обжаловать его в суд по месту нахождения нотариуса в порядке особого производства (гл. 37 ГПК РФ). Но на практике, если вы предоставите перевод и все сделаете правильно, отказ маловероятен.
**Резюме:**
1. Закажите нотариальный перевод формуляра на русский (или уточните у нотариуса, нужен ли он).
2. Запишитесь к нотариусу, возьмите паспорт, формуляр и перевод.
3. Подпишите формуляр в присутствии нотариуса.
4. Подайте документ в Минюст для проставления апостиля (через МФЦ или напрямую).
5. Оплатите госпошлину 2500 руб. И получите апостиль через несколько дней.
Для уточнения процедуры в вашем конкретном случае: уточните, пожалуйста, требуется ли израильской стороной именно апостиль на вашей подписи, или же они ожидают заверенный документ от израильского консула (что маловероятно, но иногда встречается в требованиях конкретных ведомств)? От этого зависит, нужно ли вам проходить процедуру апостилирования или достаточно будет нотариального свидетельствования подписи.
Даниил, здравствуйте. Оформить документ для представления в Израиле, находясь в России, в принципе возможно. Но перед заверением важно проверить сам формуляр: требуется ли только подтверждение Вашей подписи, заявление под присягой — affidavit — либо иной документ с правовыми последствиями. Это поможет избежать повторных расходов и отказа в принятии документа.
1. Сначала согласуйте требования с получателем в Израиле
Попросите орган, банк, адвоката или другого получателя формуляра письменно подтвердить:
— точное название и актуальную версию формы;
— кто вправе удостоверить подпись: российский нотариус, израильский консульский представитель или иное уполномоченное лицо;
— нужен ли апостиль для документа, оформленного у российского нотариуса;
— на каком языке должны быть нотариальная надпись и перевод;
— требуется ли оригинал, сколько экземпляров и какой срок подачи.
Английский язык бланка сам по себе не означает, что любые удостоверительная надпись и перевод будут приняты. Особенно важно проверить содержание, если форма включает отказ от наследства, согласие на распределение имущества, доверенность или заявление под присягой.
2. Вариант с российским нотариусом
Предварительно направьте выбранному нотариусу в Воронеже обезличенную копию формы и поясните, что документ предназначен для наследственной процедуры в Израиле. На приём потребуется документ, удостоверяющий личность, и сам документ в согласованном виде. Подпись заранее лучше не ставить: порядок подписания уточните у нотариуса.
По статье 80 Основ законодательства РФ о нотариате при свидетельствовании подлинности подписи подтверждается, кто подписал документ, но не достоверность всех изложенных в нём фактов. В этой же статье предусмотрено ограничение для документов, содержащих сделку, за исключением установленных законом случаев. Поэтому обещать, что любой наследственный формуляр можно оформить простым заверением подписи, нельзя: нотариус должен определить допустимое нотариальное действие по содержанию формы.
Статья 80 Основ:
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/263250ff5afc335c5db022ba74d92ae9129d38c8/
Если потребуется перевод, необходимо различать два действия: свидетельствование Вашей подписи и оформление перевода. По статье 81 Основ нотариус, владеющий соответствующими языками, может засвидетельствовать верность перевода; в другом случае перевод выполняет переводчик, подпись которого свидетельствует нотариус. Заверение подписи переводчика не заменяет свидетельствования Вашей подписи на формуляре.
Статья 81 Основ:
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/cf15c8d72cb0181590951243afbf5720b507c93a/
Сначала согласуйте с нотариусом необходимый комплект, а не заказывайте произвольный перевод, который потом придётся переделывать.
3. Когда нужен апостиль
Россия и Израиль участвуют в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Для российского нотариального документа, предназначенного для Израиля, обычно используется апостиль, если получатель требует подтверждения его официального происхождения и нет применимого освобождения от такого требования.
Таблица участников Конвенции:
www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Апостиль подтверждает подлинность официальной подписи, полномочия подписавшего лица и, при необходимости, печать. Он не удостоверяет право на наследство и не гарантирует принятие формы с неправильным содержанием. На неподписанный частный бланк просто «поставить апостиль» вместо нотариального действия нельзя.
Статьи 1–5 Конвенции:
www.hcch.net/en/conventions/full-text/?cid=41
Вопрос проставления апостиля на документы российских нотариусов относится к компетенции соответствующего территориального органа Минюста России. Конкретный порядок подачи следует уточнить по месту совершения нотариального действия.
Информация территориального органа Минюста:
to50.minjust.gov.ru/ru/activity/directions/7/
Порядок перевода нотариальной надписи и самого апостиля лучше заранее согласовать с получателем в Израиле: одного перевода исходного английского текста может оказаться недостаточно.
4. Вариант через консульский отдел Израиля в России
Официальный сайт Посольства Израиля в Москве предусматривает услугу удостоверения подписи на документах для представления в Израиле. Ею могут пользоваться как израильские, так и иностранные граждане. Предусмотрены личная явка, оригиналы документов и удостоверение личности. Если язык документа неизвестен подписанту или консульскому представителю, требуется соответствующий перевод с удостоверенным заявлением переводчика.
Официальные условия услуги:
embassies.gov.il/russia/en/services/israeli-citizens/verification-signature-documents-israeli-mission-abroad
Если Ваш бланк является именно affidavit, у представительства есть отдельная услуга оформления такого заявления. Это нужно уточнить до записи, поскольку простое свидетельствование подписи и принятие заявления под присягой не тождественны.
Услуга оформления affidavit:
embassies.gov.il/russia/en/services/israeli-citizens-foreign-citizens/making-notarized-affidavit-consular-representative
Не следует автоматически добавлять к этому варианту требование о российском апостиле на консульский документ: документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами, исключены из сферы действия Гаагской конвенции. Порядок дальнейшего использования уточняется в представительстве и у получателя.
Статья 1 Конвенции:
www.hcch.net/en/conventions/full-text/?cid=41
Перед поездкой согласуйте приём именно Вашего формуляра и актуальный порядок записи; наличие услуги на сайте не означает, что любой документ удостоверят без предварительной проверки.
5. Практический порядок действий
В Вашей ситуации я бы начал с отправки получателю двух вопросов: «Принимаете ли Вы эту форму с подписью, засвидетельствованной российским нотариусом, и апостилем?» и «Подойдёт ли удостоверение в консульском отделе Израиля в России?».
Получив ответ, можно выбрать подходящий способ, согласовать перевод, проверить написание ФИО и иных данных по паспорту, оформить документ и направить его в требуемом виде. Само заверение подписи не означает, что заявление уже подано по наследственному делу: доставку и принятие документа необходимо подтвердить отдельно.
Уточните, пожалуйста, название формы и кому именно она предназначена. Можно показать пустой бланк или обезличенную копию, скрыв паспортные данные и сведения о наследственном имуществе.
При желании могу предложить платную консультацию: разобрать юридический смысл формуляра, подготовить вопросы получателю, проверить комплект документов и согласовать последовательность оформления. Возможна помощь на всём российском этапе; нотариальные действия выполняет нотариус либо уполномоченное консульское лицо. Объём работы и стоимость согласуем заранее, а необходимые действия в Израиле — с принимающим органом или местным специалистом.
