В эту дату лично не могу посетить налоговую могу ли я письменно ответить на интересующиеся вопросы

Добрый день, Мария !

Письменные пояснения направить можно, но они не заменяют допрос свидетеля, если налоговая настаивает именно на явке по ст. 90 НК РФ т.к.  показания свидетеля оформляются протоколом, соответственно есть определенный порядок их получения.

Если 23 сентября явиться не можете, заранее письменно уведомите налоговую о причине, приложите подтверждающие документы и попросите перенести допрос на другую дату. В самом уведомлении налоговая также прямо предлагает так поступить.

Одновременно можете направить письменные пояснения по известным вам обстоятельствам, но лучше согласовать с инспектором, достаточно ли их либо потребуется явиться позже.

Здравствуйте. Вы получили уведомление о вызове на допрос в качестве свидетеля, но в указанную дату прийти не можете, и хотите понять, допустимо ли дать пояснения письменно.

Коротко отвечу: письменно ответить на вопросы налогового органа в порядке, аналогичном допросу, вы не можете, однако у вас есть законный способ урегулировать ситуацию, не являясь лично. По порядку.

Правовое обоснование

1. Обязанность явиться и последствия неявки. Согласно п. 1 ст. 90 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ), налоговый орган вправе вызвать в качестве свидетеля любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля. Вызов оформляется повесткой (п. 1 ст. 31 НК РФ).

* Важно: если вы не явитесь без уважительной причины, налоговый орган вправе применить к вам ответственность по ст. 128 НК РФ — штраф в размере 10 000 рублей за неявку либо уклонение от явки без уважительных причин. Также возможен привод (п. 3 ст. 90 НК РФ), хотя на практике для физических лиц он применяется редко.

2. Форма дачи показаний. НК РФ прямо устанавливает, что показания свидетеля оформляются протоколом допроса (ст. 99 НК РФ). Допрос проводится непосредственно в налоговом органе, свидетелю разъясняются его права и обязанности, он предупреждается об ответственности за дачу заведомо ложных показаний (ст. 128 НК РФ). Письменное «эссе» или ответы на вопросы, отправленные по почте или через электронные сервисы, не являются процессуальной формой допроса и не будут иметь юридической силы как доказательство. Налоговый орган не обязан принимать такой документ вместо вашей явки.

3. Уважительные причины неявки. Перечень уважительных причин законодательно не закреплен, но на практике к ним относят: болезнь (подтвержденная больничным листом), командировку, невозможность прибыть из другого города/региона в короткий срок, иные обстоятельства, объективно препятствующие явке.

Что делать в вашей ситуации

Поскольку вы не можете явиться в указанную дату, действуйте следующим образом:

1. Уведомите налоговый орган заранее. Позвоните инспектору, чей номер указан в повестке, либо направьте письменное заявление (лучше заказным письмом с описью вложения или через личный кабинет налогоплательщика) о том, что вы не можете явиться в назначенный срок, и укажите причину (например, отъезд, болезнь, нахождение в другом городе).

2. Попросите перенести дату. В этом же заявлении (или по телефону) согласуйте новую дату и время визита, удобные для вас. Налоговые органы, как правило, идут навстречу и переносят допрос, если причина уважительная и вы предупредили заранее.

3. Если причина неявки — отъезд на длительный срок. Вы можете подать ходатайство о проведении допроса по месту вашего нахождения (если вы уехали в другой регион) — ст. 90 НК РФ допускает проведение допроса по поручению другого налогового органа. Либо, если вы находитесь за границей, — ходатайствовать о допросе путем видеоконференцсвязи (п. 4 ст. 90 НК РФ, письма ФНС России). Это законный способ дать показания, не приезжая лично в конкретную инспекцию.

4. Если вы не явитесь без предупреждения. Будьте готовы к тому, что вызовут повторно, а при повторной неявке без уважительной причины — оштрафуют по ст. 128 НК РФ на 10 000 рублей.

Чего делать НЕ стоит

— Не игнорируйте повестку. Это самая частая ошибка. Даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, неявка без предупреждения создает риск штрафа и негативного впечатления о вас как о недобросовестном свидетеле.

— Не пытайтесь давать письменные пояснения вместо явки, если инспектор настаивает на личном визите. Это не освободит вас от обязанности явиться, а лишь затянет процесс.

Резюме

Письменно «ответить на вопросы» в качестве замены допроса нельзя — это не предусмотрено НК РФ. Однако вы можете и должны письменно уведомить налоговый орган о невозможности явиться и попросить перенести дату. Если причина уважительная, вам обязаны пойти навстречу. Если вы находитесь далеко, можно ходатайствовать о допросе по месту вашего нахождения или по видеосвязи.

Краткий план действий:

1. Свяжитесь с инспектором (по телефону из повестки) и письменно уведомите о невозможности явиться в указанную дату, указав причину.

2. Согласуйте новую дату и время визита либо подайте ходатайство о допросе по месту вашего нахождения (если вы в другом регионе) или по видеоконференцсвязи.

3. Явитесь на допрос в согласованное время, имея при себе паспорт и повестку.