по новым правилам перевозки интересует вопрос оформления этрн. ИП зарегистрировано на меня,машина на муже,есть договор аренды авто с экипажем,нужноли трудоустраивать мужа по новым требованиям грузоперевозок
Елена Анатольевна, сам переход на обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года не означает, что мужа-водителя необходимо автоматически трудоустроить в ваше ИП. Новые правила меняют порядок оформления перевозочных документов, но не устанавливают нового основания возникновения трудовых отношений.
В вашей ситуации отдельно имеет значение уже существующая договорная конструкция: автомобиль принадлежит мужу, а между вами заключён договор аренды транспортного средства с экипажем.
По ст. 632 ГК РФ при такой аренде арендодатель предоставляет транспортное средство и оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации. При этом п. 2 ст. 635 ГК РФ исходит из того, что члены экипажа относятся к стороне арендодателя: по вопросам управления и технической эксплуатации они подчиняются арендодателю, а по вопросам коммерческой эксплуатации — арендатору.
Поэтому сам факт того, что муж управляет автомобилем при выполнении перевозок вашего ИП, ещё не означает, что он должен быть оформлен работником именно вашего ИП.
Отдельный вопрос возникает, если фактические отношения не соответствуют договорной модели и муж в действительности постоянно выполняет личную трудовую функцию именно для вашего ИП — за плату, под его управлением и контролем, с иными признаками трудовых отношений. Тогда отношения могут оцениваться с учётом ст. 15 и 19.1 ТК РФ. Но это связано не с введением ЭТрН, а с тем, как отношения фактически организованы.
Что касается самой транспортной накладной: если ваше ИП выступает перевозчиком по договору перевозки груза автомобильным транспортом, с 1 сентября 2026 года транспортная накладная по общему правилу оформляется в электронном виде через систему электронных перевозочных документов. Для отдельных случаев предусмотрены исключения.
Поэтому здесь я бы разделил два вопроса:
1) как должна оформляться ЭТрН именно в вашей схеме перевозок;
2) соответствует ли договор аренды автомобиля с экипажем фактически сложившимся отношениям с мужем.
Для точного ответа по второму вопросу желательно видеть сам договор аренды с экипажем.
Елена Анатольевна, спасибо за уточнение.
Главный вывод из моего предыдущего ответа остается прежним: само введение ЭТрН и указание мужа в качестве водителя не создают обязанности трудоустроить его именно в ваше ИП.
При этом отсутствие зарплаты, рабочего графика, графика отпусков — все само по себе тоже не является абсолютной гарантией отсутствия трудовых отношений. При квалификации ваших правовых отношений внимание будет не на отдельные слова в документах, а на то, как отношения фактически организованы реализуются: выполняется ли трудовая функция за плату, каково управление и есть ли контроль со стороны работодателя, трудовой режим и другие признаки.
При этом сама формула аренды транспортного средства с экипажем допускает, что по вопросам коммерческой эксплуатации экипаж выполняет распоряженияарендатора. Это прямо предусмотрено п. 2 ст. 635 ГК РФ. Поэтому, например, сам факт получения мужем указаний о конкретной перевозке, маршруте, грузе и иных вопросах коммерческой эксплуатации автомобиля еще не означает наличия трудовых отношений именно с вашим ИП.
Поэтому каких-то «опасных фраз», которые нельзя писать в ЭТрН, нет. Если муж не является вашим работником, я бы просто не указывал его как «работника ИП», «штатного водителя», «сотрудника» и т. п. что позволило бы определить трудовую причастность. В ЭТрН следует вносить предусмотренные достоверные сведения о нём именно как о водителе.
При этом действующий формат ЭТрН предусматривает отдельные сведения о водителе и даже отдельный информационный обмен при замене водителя или транспортного средства. Сам по себе формат ЭТрН не устанавливает, что указанный водитель обязательно должен являться штатным работником перевозчика.
Но из вашего уточнения появился другой вопрос, который я бы обязательно уточнил. Вы пишете, что денежных переводов мужу вообще не делаете.
Если имеется в виду, что по договору аренды автомобиля с экипажем ему вообще не производится никакая плата, нужно посмотреть сам договор. По ст. 632 ГК РФ такая конструкция предполагает предоставление транспортного средства с услугами по управлению за плату.
Кроме того, имеет значение, как в договоре отражено, что собственником автомобиля является муж и он же лично им управляет.
Поэтому здесь я бы не стал сейчас менять формулировки в ЭТрН «на всякий случай». Правильнее было бы сначала проверить саму договорную конструкцию.
Если можете, приведите без персональных данных два пункта договора:
— кто указан арендодателем и что сказано об управлении автомобилем;
— как определена плата по договору.
Тогда уже можно будет предметно сказать, есть ли здесь проблема и требуется ли что-либо менять.