Добрый день Елена! Ситуация, которую Вы описываете, является классическим примером попытки неправомерного возложения обязанностей отсутствующего работника (помощника судьи) на другого работника (секретаря судебного заседания) без изменения трудовой функции и соответствующей оплаты.
Давайте разберем Вашу ситуацию.
1. Правомерность требований замещающего судьи
Требования замещающего судьи выполнять работу помощника неправомерны, если:
1. Вы не давали письменного согласия на выполнение дополнительной работы по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ).
2. С Вами не заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Вам не производится соответствующая доплата.
Тот факт, что доплату за совмещение оформили на помощника другого судьи, не имеет к Вам никакого юридического отношения. Это означает, что государство уже нашло решение кадровой проблемы и оплатило труд конкретного человека (помощника замещающего судьи), который должен справляться с увеличенным объемом или делегировать свои задачи. Это не освобождает судью от необходимости соблюдать ТК РФ в отношении вас.
2. Пункт «Выполнять иные поручения судьи».
Формулировка в должностном регламенте «исполнять иные поручения судьи» — это так называемая «резиновая» норма. Она не может трактоваться безгранично.
Согласно трудовому законодательству и судебной практике, «иные поручения» должны соответствовать следующим критериям:
1. Соответствие должности: Поручения должны относиться к функциям секретаря судебного заседания (или секретаря суда), а не помощника судьи. Трудовая функция (круг обязанностей) — это то, что отличает одну должность от другой.
2. Работа должна соответствовать Вашей квалификации.
3. Поручение должно быть направлено на обеспечение деятельности того судьи, в аппарате которого Вы работаете, но не должно подменять собой самостоятельную должностную единицу.
Что может входить в «иные поручения»:
Подготовка запросов (если это входит в ваши базовые функции или смежно с ними).
Уточнение информации по делам, назначенным к слушанию, по телефону.
Помощь в организации процесса (например, техническая подготовка зала, копирование материалов для судьи в срочном порядке).
Выполнение разовых поручений, не требующих специальных юридических познаний уровня помощника.
Что НЕ может входить в «иные поручения» (если вы не давали письменного согласия на совмещение):
Составление проектов судебных решений, определений, постановлений (это чисто функция помощника).
Изучение жалоб и заявлений с составлением докладных записок.
Полное ведение делопроизводства, которое должен вести помощник.
Подбор нормативной базы и судебной практики по делам.
В Инструкции по судебному делопроизводству зачастую обязанности секретаря и помощника пересекаются. Если от Вас требуют делать что-то, что вы делали и раньше — это одно. Но если вам дают основную интеллектуальную и процессуальную работу помощника (подготовка проектов решений, аналитических справок), это незаконно.
3. Что делать в этой ситуации.
Поскольку Вы работаете в мировом суде, я рекомендую действовать максимально корректно, но твердо, избегая открытого конфликта на начальном этапе.
Шаг 1. Обращение к судье (Устно или письменно). Вежливо, но аргументированно сообщите судье следующее:
«Уважаемый судья, выполнение работы по подготовке проектов решений (или иное конкретное действие) относится к компетенции помощника судьи, а не секретаря (согласно моему должностному регламенту).
На период отпуска основного помощника издан приказ о совмещении и доплате на помощника другого участка.
Я не отказываюсь помогать в рамках работы суда, но выполнение чужой трудовой функции в полном объеме возможно только с моего письменного согласия и оформлением доплаты за совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). В противном случае это будет нарушением Трудового кодекса».
Шаг 2. Письменный запрос (Если устно не помогло). Напишите служебную записку на имя председателя суда. Опишите ситуацию: «В связи с возложением на меня обязанностей помощника судьи, прошу разъяснить порядок оплаты или издать приказ о возложении этих обязанностей с моей доплатой». Это переводит ситуацию из плоскости «личного конфликта» в правовую плоскость. Начальство, увидев, что вопрос требует оплаты, скорее всего, притормозит инициативу судьи.
Шаг 3. Жалоба в Государственную инспекцию труда. Если Вас вынуждают работать сверх нормы без оплаты, наказывают или создают невыносимые условия, вы вправе обратиться в инспекцию. Инспекция проверит факт неоплачиваемого выполнения чужих обязанностей.
Резюме для Вас: пункт «иные поручения» не превращает Вас в универсального солдата. Он не дает права судье нагружать Вас работой помощника бесплатно, пока другому человеку за эту же работу платят надбавку. Вы имеете полное право отказаться от выполнения функционала помощника без оформления совмещения и доплаты.
Если мой ответ был Вам полезен — можете отблагодарить юриста положительным отзывом или любой суммой через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле. Спасибо!
