Ответ команды Правовед
Нотариальный перевод по скану оформить можно, но только в одном формате: переводчик делает перевод, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи, не отвечая за содержание самого диплома (ст. 81 Основ законодательства о нотариате) - перевод при этом подшивается к распечатке скана. А вот нотариальную копию самого диплома по скану Вам не сделают: верность копии свидетельствуется только при предъявлении подлинника (ст. 77 тех же Основ), и это ровно та причина, по которой часть организаций такой перевод возвращает.
Решает вопрос не нотариус, а требования получателя: если там ждут перевод, подшитый к оригиналу или к нотариальной копии, заверенный по скану комплект не пройдёт, сколько бы раз его ни переделывали. Отдельный рабочий путь есть, когда скан выдан вузом в электронном виде с усиленной подписью - тогда бумажный документ, равнозначный электронному, изготавливает сам нотариус, и подлинник уже не нужен.
В детальном разборе получите перечень вариантов, при которых перевод по скану примут без подлинника, с требованиями к оформлению подшивки и удостоверительной надписи, а также порядок действий, если у Вас всё-таки потребуют оригинал диплома.
Да, в ряде случаев нотариальный перевод диплома можно оформить по скану, но важно различать перевод документа и нотариально заверенную копию диплома.
По ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус может засвидетельствовать верность перевода либо, если перевод выполнен переводчиком, удостоверить подлинность подписи переводчика. Поэтому сам перевод может быть выполнен со скана и оформлен вместе с распечатанной копией документа.
Однако без оригинала нотариус не сможет подтвердить, что распечатанный скан является верной копией подлинного диплома. То есть такой комплект подтверждает надлежащее оформление перевода, но не удостоверяет подлинность самого диплома.
Что делать:
1. Уточните у организации, куда подается диплом, требуется ли именно нотариальный перевод или нотариальная копия диплома с переводом.
2. Если нужен только нотариально оформленный перевод, обратитесь к нотариусу или переводчику, работающему с нотариусом, со сканом диплома.
3. Если требуется нотариально заверенная копия диплома, понадобится оригинал либо в некоторых случаях ранее изготовленная нотариальная копия.
4. Если документ иностранный и дополнительно требуется апостиль или легализация, одного скана также, как правило, будет недостаточно.
Ключевой момент здесь именно в формулировке требования принимающей организации. Если у них указано просто «нотариально заверенный перевод», отсутствие оригинала еще не означает, что оформить документ невозможно. Если же требуют «нотариально заверенную копию диплома с переводом», оригинал уже принципиален.