Добрый день! У меня отпуск с 11.08 по 25.08
Хочу написать заявление с сегодняшнего числа, но работодатель просить написать дату 17.08 раньше на делю моего отпуска, я должна буду вернуть деньги за не отгульный отпуск неделю которая останется?
Здравствуйте, Кристина!
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется трудовым законодательством РФ. Ключевой документ — график отпусков (ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации), который обязателен и для работодателя, и для работника. То есть в общем случае даты отпуска должны соответствовать утверждённому графику.
Вы хотите подать заявление на отпуск с текущего дня, а работодатель предлагает указать в заявлении более позднюю дату (17.08) — раньше начала фактического отпуска (11.08). Если вы подадите заявление с датой 17.08, а фактически начнёте отпуск 11.08, это будет расходиться с документально зафиксированными датами. Работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала
ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Если даты в приказе и фактическое начало отпуска не совпадают, возможны нарушения порядка оплаты.
Работодатель не вправе заставлять вас менять дату заявления и тем более заранее возвращать деньги за неотгулянный отпуск.
Что говорит закон (ТК РФ)
Заявление на отпуск по общему правилу работник пишет, когда это предусмотрено локальными актами или нужно для оформления, но сам отпуск предоставляется по графику (ст. 123 ТК РФ). Если отпуск уже стоит в графике, отдельное заявление вообще не обязательно.
Перенос отпуска возможен только по соглашению сторон либо в исключительных случаях с согласия работника (ст. 124 ТК РФ). Принудительно сдвигать даты работодатель не может.
Возврат отпускных не происходит «автоматически» и не по воле работодателя. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), и это законная выплата за предоставленный отпуск. Если отпуск потом переносят, бухгалтерия делает перерасчёт, а излишне выплаченное можно удержать только в строго определённых случаях и с соблюдением лимитов (ст. 137 ТК РФ).
Почему работодатель просит так сделать
Чаще всего причина в том, что бухгалтерия хочет упростить учёт: если заявление датировано позже, а отпуск уже начался, возникают вопросы по срокам выплаты и оформлению. Но это проблема организации процесса, а не основание требовать от вас вернуть деньги.
Как правильно поступить в вашей ситуации
Не соглашайтесь на возврат денег «сейчас». Никаких авансовых возвратов быть не должно.
Если отпуск по графику, просто уведомьте работодателя, что вы уходите в отпуск с 11.08. Заявление с текущей датой — нормально, главное, чтобы отпуск был оформлен.
Если заявление обязательно, пишите его сегодняшним числом (11.08) с просьбой предоставить отпуск с 11.08 по 25.08.
Если работодатель настаивает, попросите письменное обоснование: на каком основании требуют изменить дату и вернуть деньги. Часто после такой просьбы давление прекращается.
Если настаивают и угрожают, фиксируйте переписку/разговоры и можно жаловаться в трудовую инспекцию (Роструд) — это нарушение трудовых прав.
Вы можете сослаться в разговоре с работодателем именно на ст. 123, 124, 136 и 137 ТК РФ: перенос и удержание возможны только в установленном порядке, а не по произвольному требованию.
Да, если Вы согласитесь на просьбу работодателя и поставите в заявлении дату 17.08, Вам придется вернуть деньги за эти дни, поскольку по Трудовому кодексу заявление на отпуск должно быть написано до его начала, а требование поставить дату задним числом, уже в середине отпуска, является прямым нарушением порядка оформления кадровых документов. Если Вы подпишете заявление с датой 17.08, то дни с 11.08 по 16.08 (шесть календарных дней) перестанут считаться оплачиваемым отпуском, и если Вы уже получили отпускные за все пятнадцать дней, то за эти шесть дней у Вас возникнет переплата, которую работодатель обязан будет удержать при ближайшей выплате зарплаты в соответствии со статьей 137 ТК РФ, либо Вам придется вернуть их добровольно. Чтобы защитить свои права, правильнее всего написать заявление сегодняшним числом и указать в тексте просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 11 августа по 25 августа 2026 года, приложив к заявлению копию графика отпусков, где этот период уже утвержден, что обезопасит Вас и обяжет работодателя подписать его; если же Вы идете на уступки, Вам необходимо письменно зафиксировать компромисс, указав в тексте заявления, что Вы просите отпуск с 17.08 по 25.08, а дни с 11.08 по 16.08 просите зачесть как отпуск без сохранения заработной платы или оформить отгулами, чтобы бухгалтерия не удержала с Вас деньги за эти дни, так как Вы сами от них отказались в части оплаты. При этом категорически не рекомендуется просто ставить дату 17.08, оставляя в тексте период с 11.08 по 25.08, потому что это внутреннее противоречие в кадровом учете приведет к автоматическому перерасчету и удержанию шести дней без Вашего письменного согласия, поэтому не подписывайте документы с противоречивыми датами; в итоге, лучший вариант для Вас — настаивать на сегодняшней дате, а если согласитесь на просьбу работодателя — будьте готовы вернуть деньги за неотгулянную неделю.
Ответ зависит от того, о каком заявлении идет речь: на отпуск или на увольнение. Судя по датам, отпуск уже оформлен с 11 по 25 августа, а работодатель предлагает дату увольнения 17 августа. Тогда решающими будут дата прекращения трудового договора и то, предоставлен ли отпуск авансом за еще не отработанный рабочий год. Если отпуск заработан полностью, увольнение до его окончания само по себе долга не создает. Если часть дней дана авансом, бухгалтерия рассчитает удержание при увольнении. Попросите расчет вашего рабочего года и копию приказа об отпуске. Какое именно заявление вы подаете?
Обязанность вернуть деньги за «неотгулянные» дни возникает только в строго определённых законом случаях — например, при увольнении работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил отпуск [ч. 2 ст. 137 ТК РФ ]. В вашей ситуации, если отпуск оформлен и оплачен по графику или по заявлению в установленном порядке, оснований для возврата отпускных нет.
Изменение дат отпуска возможно только по соглашению сторон. Если работодатель настаивает на иной дате в заявлении, это должно быть согласовано с вами. При этом, если работодатель нарушил сроки предупреждения о начале отпуска (менее чем за 2 недели) или оплаты (менее чем за 3 дня), вы вправе требовать переноса отпуска на другой срок по письменному заявлению (ч. 2 ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации).
Разделение отпуска на части допускается по соглашению между работником и работодателем, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Но это не означает, что можно произвольно менять даты в заявлении без согласования. Вы не обязаны возвращать деньги за дни отпуска, которые формально остались «неотгулянными» из-за изменения даты в заявлении. Оснований для такого возврата в законе нет. Отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком или по письменному заявлению с согласованными датами. Если работодатель просит указать в заявлении дату позже фактической даты начала отпуска, это требует вашего согласия. В случае нарушения сроков уведомления (менее 2 недель) или оплаты отпуска (менее 3 дней до начала) вы вправе потребовать переноса отпуска на удобный вам срок по письменному заявлению.
Если мой ответ был вам полезен, буду признателен за любую благодарность через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле. Приглашаю на платную консультацию в мой чат — там смогу разобрать вашу ситуацию подробнее и подготовить документы.