добрый день. у меня сотрудник ушел в отпуск, уехала за границу, с 01.08 не вышла на работу. и сейчас сказала , что увольняется. как это сделать юридически правильно? говорит, что отправить по почте не может. как ее уволить?
Добрый день, Наталия. Ситуация непростая, но решаемая. Увольнять сотрудницу «автоматом» только из-за невыхода нельзя — это грозит судебным спором. Главная задача сейчас — зафиксировать факты и получить от нее волеизъявление. Вот четкий алгоритм.
Шаг 1. Фиксация невыхода на работу
С 1 августа вы должны ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудницы на рабочем месте в течение всего рабочего дня. В комиссию должно входить не менее двух свидетелей (других сотрудников).
В табеле учета рабочего времени проставляйте код «НН» (неявка по невыясненным причинам). Это принципиально важно: вы не знаете причину отсутствия, пока она официально не уведомила об увольнении.
Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы
Уволить ее вы можете только по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), если она не совершила грубого прогула. Увольнение за прогул без документа от нее при ее нахождении за границей — крайне рискованный путь, который она легко оспорит в суде.
Если она говорит, что почта недоступна, предложите ей альтернативные законные способы передачи заявления:
Электронная почта. Если у вас в компании официально введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление, подписанное усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью, имеет силу. Но если КЭДО нет, простая фотография или скан заявления по email или WhatsApp юридической силы не имеют. Суд такую копию в качестве надлежащего волеизъявления, скорее всего, не примет.
Заявление, заверенное в консульстве РФ за границей. Это идеальный вариант. Сотрудница может написать заявление от руки и заверить свою подпись в российском консульском учреждении. Затем отправить его скан по электронной почте, а оригинал — курьерской службой (DHL, Pony Express и т.д.).
Выдача доверенности. Она может оформить нотариальную доверенность (в том числе в консульстве) на представителя в РФ, который подаст заявление от ее имени.
Шаг 3. Что делать, если документ получить невозможно
Если сотрудница настаивает, что отправить заявление «вообще никак», вы окажетесь в правовой ловушке. Увольнять ее одним днем без документа нельзя.
Вам придется запустить процедуру увольнения за прогул (ст. 81 ТК РФ), чтобы обезопасить себя.
Направьте на ее российский адрес (и на заграничный, если знаете) ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. В письме потребуйте предоставить письменные объяснения причин отсутствия на работе. Это ваша обязанность по ст. 193 ТК РФ.
Ждите ответа 2 рабочих дня с момента получения письма (плюс время на почтовую пересылку).
Если ответа нет, составляйте акт об отказе от дачи объяснений.
Только после этого издавайте приказ об увольнении за прогул.
Риск: В суде она может предъявить больничный лист заграничного образца. Его придется легализовывать, но как основание для отмены увольнения за прогул он сработает.
Шаг 4. Окончательный расчет
Вне зависимости от основания увольнения, в последний рабочий день (или день увольнения) вы обязаны:
Издать приказ об увольнении.
Внести запись в трудовую книжку (если она бумажная).
Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (за вычетом уже использованных дней авансом, если они были предоставлены).
Трудовую книжку направьте ей по почте ценным письмом с описью по всем известным адресам, предварительно направив уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку (ст. 84.1 ТК РФ). Это снимет с вас ответственность за задержку выдачи документа.
Главный совет
Не поддавайтесь на ее заверения «увольняюсь, но отправить не могу». Действуйте строго по бумагам. Направьте ей четкое сообщение: «Мы готовы расторгнуть трудовой договор по Вашей инициативе. Для этого Вам необходимо направить собственноручно подписанное заявление. Единственно доступный способ — консульство РФ или курьерская служба. В случае непредоставления заявления будем вынуждены зафиксировать прогул». Это снизит риск манипуляций и заставит ее действовать.
