Здравствуйте, Анна!
Законные инструменты здесь есть, и работают они лучше всего до того, как новый порядок сложится по факту.
Начну с ключевой нормы. По ст. 60 ТК РФ работодатель не вправе требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если обязанности уволившегося сотрудника выходят за пределы вашей трудовой функции, их можно поручить только в порядке ст. 60.2 ТК РФ — как совмещение, расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. И только с вашего письменного согласия, с определением содержания, объёма и срока такой работы. За неё полагается доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон с учётом объёма (ст. 151 ТК РФ).
Здесь принципиальный момент, который многие упускают: молчаливое выполнение новых задач воспринимается как фактическое согласие, и через полгода доказать, что вас нагрузили сверх договора, будет практически невозможно. Поэтому реагировать нужно письменно и сразу.
Практически это выглядит так. Подайте на имя руководителя служебную записку: перечислите конкретные задачи, которые вам передают, укажите, что они не предусмотрены вашей должностной инструкцией, и попросите оформить поручение дополнительной работы приказом с установлением доплаты по ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Экземпляр с отметкой о принятии оставьте у себя. Дальше возможны два варианта: либо работу оформляют и оплачивают, либо от неё правомерно отказаться — отказ выполнять работу, не входящую в трудовые обязанности, дисциплинарным проступком не является и основанием для взыскания служить не может. Кстати, от уже согласованной дополнительной работы вы вправе отказаться досрочно, предупредив письменно за три рабочих дня.
Отдельно проверьте свою должностную инструкцию. Если передаваемые задачи в неё формально уже входят, ситуация иная: речь пойдёт не о совмещении, а о нормировании труда. Тогда работает ст. 162 ТК РФ — о введении новых норм труда работников извещают не позднее чем за два месяца. А если объём заставляет задерживаться после смены, это сверхурочная работа, которая допускается только с вашего письменного согласия и оплачивается в повышенном размере (ст. 99 и ст. 152 ТК РФ).
При отказе работодателя оформлять всё надлежащим образом действенным шагом становится обращение в государственную инспекцию труда — проверки по таким вопросам проводятся достаточно оперативно.
Подскажите, пожалуйста: вы с уволившимся сотрудником занимали одинаковые должности, и входят ли передаваемые задачи в вашу должностную инструкцию? От этого зависит, требовать доплату за совмещение или оспаривать увеличение норм труда.
Готов помочь составить служебную записку и, при необходимости, обращение в трудовую инспекцию.
С уважением, Гайворонский Александр.
Если вам помог мой ответ, вы можете выразить благодарность здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/3833167/
Это займёт пару секунд, но позволит мне и дальше уделять время бесплатным вопросам. Спасибо за поддержку!