Здравствуйте Галина.
Действия отдела кадров правомерны. Согласно статье 117 тк рф, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней. Однако этот отпуск предоставляется не автоматически в полном объеме, а пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. Данный порядок вытекает из Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных нкт ссср от 30.04.1930 N 169, которые применяются в части, не противоречащей тк рф. В соответствии с этими правилами при исчислении стажа, дающего право на пропорциональный дополнительный отпуск, расчет производится исходя из полных месяцев работы во вредных условиях.
Если врач отработал в таких условиях менее 11 полных месяцев за рабочий год, ему полагается часть отпуска, рассчитаная по формуле: 7 дней, деленные на 12 месяцев и умноженные на количество отработанных месяцев. Например, при 11 месяцах работы это составит около 6,4 календарных дня. Работодатель вправе округлить это значение в соответствии с локальным нормативным актом, но уменьшение дней пропорционально фактически отработаному времени является законным и не нарушает ваших прав. Рекомендую проверить порядок расчета в положении об отпусках вашей организации.
Источники: Статья 117 Трудового кодекса рф, Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. нкт ссср 30.04.1930 N 169).