Как написать объяснительную записку о краже
Я работаю администратором в магазине, у нас сотрудник был замечен с хищением товара со склада. Как правильно составить объяснительную записку и мне и сотруднику
Здесь нужны два разных документа: вам как администратору — докладная записка о факте обнаружения хищения, сотруднику — объяснительная записка по этому факту. Это часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности по ст. 193 ТК РФ.
Порядок такой: сначала фиксируется сам факт (кто, что и когда обнаружил), затем у подозреваемого сотрудника письменно истребуют объяснение, и только потом работодатель решает, какие меры применить. Если планируется увольнение именно по факту хищения (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — «за совершение по месту работы хищения»), одной объяснительной и вашей докладной недостаточно: нужен вступивший в силу приговор суда или постановление по делу об административном правонарушении, подтверждающие факт хищения. Без этого можно применить только более мягкое взыскание (замечание, выговор) либо ограничиться обращением в полицию.
Как составить:
1. Ваша докладная (служебная) записка — на имя руководителя: дата и время обнаружения, что конкретно вы видели или зафиксировали (какой товар, где, кто был замечен), есть ли свидетели или видеозапись, ваши предложения по дальнейшим действиям. Пишется в свободной форме, с подписью и датой.
2. Объяснительная сотрудника — работодатель (не вы лично) вручает сотруднику письменное уведомление с требованием дать объяснения под роспись, срок — 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Сотрудник пишет от своего имени: «Я, ФИО, по факту… поясняю следующее...» — своими словами, что произошло, признаёт вину или отрицает.
3. Если сотрудник отказывается писать объяснительную — составляется акт об отказе (в присутствии двух свидетелей), это не мешает дальнейшему привлечению к ответственности.
4. Если сумма хищения значима или руководство настроено серьёзно — параллельно подавайте заявление в полицию: без официального подтверждения хищения увольнение по этому основанию рискует быть оспорено в суде.
Уже подавали заявление в полицию или пока фиксируете факт внутри компании? От этого зависит, на какое основание увольнения (если до него дойдёт) можно будет опереться.
