Здравствуйте. Я работник "почты России" почтальон 3 класса. Меня сокращают. Мне предлагают приехать к ним в отдел кадров подписать документы какие-то, или уволиться по соглашению сторон. Я нахожусь за 200 км от организации. Что мне делать?
Добрый день!
Если работодатель и работник находятся на значительном расстоянии, обмен документами при увольнении возможен как в электронном, так и в бумажном виде.
Электронный документооборот
Согласно статьям 312.2 и 312.3 ТК РФ, дистанционный работник и работодатель могут обмениваться документами в электронном виде. При этом:
работодатель обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись;
работнику достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Если ознакомление с приказом об увольнении происходит в электронной форме, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе.
Бумажный документооборот
Если электронная подпись отсутствует или недоступна, в последний рабочий день работодатель должен направить работнику письмо с необходимой информацией. В него можно включить:
сообщение о расторжении трудового договора;
просьбу получить расчёт (если нет возможности перечислить деньги на карту);
просьбу получить трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте (если велась бумажная трудовая книжка);
заверенную копию приказа об увольнении;
расчётный листок;
формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ со сведениями за последний отчётный период;
справку о доходах за два предыдущих года по форме 182н;
подписанную работодателем форму СТД-Р, если на работника не велась бумажная трудовая книжка.
Письмо и документы нужно направлять на последний известный работодателю адрес регистрации работника.
Выдача трудовой книжки
Если в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если её продолжают вести), то в случае невозможности это сделать (например, из-за отсутствия работника или его отказа от получения) он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправление по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Направление трудовой книжки по почте или организация её доставки курьерской службой допускается только с согласия работника.
Расчёт при увольнении
С расчётом при увольнении обычно не возникает проблем: деньги можно перечислить на банковскую карту, где бы ни находился работник. Если дистанционный сотрудник получает зарплату наличными, а в день увольнения не пришёл, работодателю нужно направить на адрес регистрации сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщить о необходимости получить расчёт. Когда сотрудник придёт за деньгами, их должны выдать не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ). klerk.ru
Ответственность
Невыдача или несвоевременная выдача документов при увольнении может повлечь для работодателя административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник может потребовать компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ) и возмещения среднего заработка за период задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
