Ответ команды Правовед
Дмитрий, отвечу по каждому пункту, но сразу главное.
Срок в 12 месяцев для сохранения льготного коэффициента утильсбора отсчитывается не от договора и не от постановки на учёт в ГИБДД, а от даты, зафиксированной в обязательстве о неотчуждении ТС, которое подписывается при подаче расчёта сбора в таможню - по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2013 № 1291 это дата принятия таможней расчёта сбора, которая на практике почти всегда совпадает с датой выпуска ТС и оформления СБКТС/ЭПТС, а не с датой ДКП или датой регистрации в ГИБДД.
Для НДФЛ дата начала владения - это момент перехода права собственности по ст. 223 ГК РФ, то есть дата фактической передачи автомобиля (по договору/акту), а не дата постановки на учёт в ГИБДД - регистрация там носит чисто учётный характер и на срок владения не влияет.
Дата, которую вы поставите в договоре с покупателем "после истечения 12 месяцев", сама по себе таможню не спасёт - если фактическая передача автомобиля произошла раньше, при проверке будут смотреть реальные обстоятельства сделки (переписку, платёж, дату передачи ключей/документов), а не бумажную дату договора.
По вычетам позиция ФНС и Минфина сейчас жёсткая и в целом не в пользу владельца: к расходам на приобретение принимается цена самого автомобиля по инвойсу/договору, а таможенные платежи и утильсбор налоговая как расходы на "приобретение имущества" по ст. 220 НК РФ обычно не признаёт. По нерезидентам вопрос отдельный и там всё гораздо хуже - вычетов и уменьшения на расходы там в принципе нет.
Дальше по шагам: как правильно посчитать 12 месяцев именно в вашей ситуации (у вас три разные даты - СБКТС, ЭПТС, ГИБДД, и это важно), как аргументированно включить в расходы таможенные платежи и комиссию банка, что делать если продажа выпадет на период, когда вы будете нерезидентом, и как оформить документы, чтобы снизить риски и по утильсбору, и по НДФЛ - разберу в развёрнутой части.
Готовый разбор
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.