Здравствуйте!
Здесь ключевой вопрос — сколько ребенку лет.
Если ребенку уже исполнилось 15 лет, то по общему правилу он сам вправе давать информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство и сам обращаться в клинику без вашего присутствия. Это прямо следует из ч. 2 ст. 54 и ст. 20 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». В такой ситуации требование частной клиники о вашем обязательном личном присутствии только потому, что это «первый прием», само по себе законом не предусмотрено.
Если же ребенку нет 15 лет, тогда согласие на медицинское вмешательство действительно дает родитель или иной законный представитель. И вот здесь важный момент: тренер по доверенности не становится законным представителем. Законными представителями ребенка являются родители, усыновители, опекуны/попечители, а не любое доверенное лицо. Поэтому нотариус в части «замены» вас тренером для подписания медицинского согласия, по сути, прав: обычная доверенность не превращает тренера в законного представителя для целей лечения.
Но нотариус неправ, если сказал, что до 18 лет ребенок вообще не может жить и учиться отдельно от родителя, и из-за этого доверенность невозможна. Само по себе проживание ребенка в другом городе не запрещено и не отменяет ваших родительских прав. Просто для медицинского согласия до 15 лет нужна не любая доверенность, а именно воля законного представителя, оформленная так, как ее готова принять конкретная клиника.
Что можно сделать на практике. Если ребенку 15+, я бы письменно обратился в клинику и попросил принять ребенка на прием самостоятельно со ссылкой на ч. 2 ст. 54 и ст. 20 Закона № 323-ФЗ, а также попросил дать письменный отказ, если они не согласны. Часто после этого вопрос решается. Если ребенку до 15 лет, лучше заранее запросить у клиники их форму информированного добровольного согласия и уточнить, примут ли они нотариально удостоверенное согласие/заявление от родителя на конкретные виды медицинского вмешательства, либо согласие, подписанное через дистанционный документооборот клиники. Некоторые клиники это принимают, некоторые — нет. Если клиника отказывается принимать заранее оформленное согласие, просите письменный отказ с указанием нормы закона, на которую они ссылаются. Часто такой отказ они давать не хотят.
Если хотите, напишите мне точный возраст ребенка и что за прием/манипуляция нужна — обычный осмотр, анализы, стоматология, операция, спортивная справка и т.п. Тогда я скажу уже точно, может ли он идти один и как лучше оформить документы именно под вашу ситуацию.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.