Ответ команды Правовед
Отдельный приказ «об отмене премий» тут не нужен - раз в Положении уже закреплено условие «при наличии свободных денежных средств», у работодателя и так есть законное основание не платить премию, если этих средств нет. Премия по ст. 129, 191 ТК РФ - это стимулирующая выплата, а не гарантированная часть зарплаты, если условие премирования сформулировано как право работодателя, а не обязанность.
Но есть нюанс, из-за которого просто "перестать платить" рискованно. Если премии выплачивались ежемесячно, стабильно, одинаково - это может быть признано сложившейся практикой и фактическим условием оплаты труда. Тогда одностороннее прекращение выплат без документального обоснования (что свободных средств действительно нет) работник сможет оспорить как незаконное изменение условий оплаты труда - через ГИТ или суд, со ссылкой на то, что премия де-факто входила в систему оплаты труда. Здесь ключевой момент - каким документом и с какой формулировкой зафиксировать сам факт отсутствия свободных средств, и нужно ли при этом менять сама Положение о премировании и уведомлять работников по процедуре изменения условий труда.
Готовый разбор
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.
Здравствуйте. Если в трудовом договоре указано, что премия «может быть выплачена» согласно положению о премировании, а в самом положении прямо предусмотрено, что премирование производится только при наличии свободных денежных средств, то ежемесячная премия, скорее всего, является стимулирующей выплатой, а не гарантированной частью зарплаты.
В этом случае для невыплаты премии обычно достаточно оформить приказ руководителя о невыплате/приостановлении выплаты ежемесячной премии за конкретный период в связи с отсутствием свободных денежных средств, которые могут быть направлены на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности предприятия. Желательно приложить служебную записку бухгалтерии/финансового отдела, подтверждающую отсутствие таких средств.
Правовое основание: по статье 129 ТК РФ премия относится к стимулирующим выплатам, по статье 135 ТК РФ система оплаты труда и премирования устанавливается трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя, а по статье 191 ТК РФ премирование является мерой поощрения работника. Если премия поставлена в зависимость от условий положения о премировании, работодатель вправе её не начислять при отсутствии этих условий.
Но важно: если премия фактически выплачивалась всем ежемесячно в фиксированном размере длительное время и без оценки показателей, работники могут пытаться доказать, что она стала обязательной частью оплаты труда. Поэтому приказ нужно оформить не задним числом, а на конкретный месяц/период, с понятным основанием и ссылкой на пункт положения о премировании. Менять трудовые договоры и предупреждать за 2 месяца по статье 74 ТК РФ нужно только если премия была гарантированной частью зарплаты, а не условной стимулирующей выплатой.