Добрый день.
1) назначается дата и место осмотра. (с запасом времени) минимум 3 дня.
2) Составляется телеграмма — вызов.
«Прошу Вас направить представителя для участия в осмотре и проверке качества автомобиля (марка, гос. номер [номер]). Осмотр состоится «[Дата]» [Месяц] 2026 г. в [Время] час. [Мин.] по адресу: [Точный адрес места проведения экспертизы, с указанием бокса, этажа или территории]. В случае неявки осмотр и проверка качества будут проведены без Вашего участия.»
3) данный текст направляется дилеру телеграммой с сохранением документов, подтверждающих текст и направление + дублируете по электронной почте.
п.с. некоторые эксперты сами вызывают оппонентов и у них уже есть необходимый текст.