Здравствуйте, скажите пожалуйста, сотрудница живёт одна в 44 кв м2 (двухкомнатная квартира) в служебном жилье, может ли она занимать одна столько метров? И ещё если у неё есть недвижимость, может ли она проживать в этом жилье? И когда продливаешь договор найма, всегда ли требуют справки из егрн, домовой книги, ф9, или могут без этого продлить?
Здравствуйте!
Да, с юридической точки зрения это допустимо. Закон не запрещает предоставлять служебное жильё одному человеку, даже если площадь и количество комнат превышают некие усреднённые нормы. Важно разделять понятия: есть «норма предоставления» (сколько положено по закону при постановке на учёт как нуждающегося), а есть факт передачи конкретного помещения. Служебное жильё выдают на период работы, и работодатель вправе определить, какие именно квартиры включать в фонд. Так что сам по себе факт, что сотрудница живёт одна в двухкомнатной, — не нарушение.
А если у неё есть другая недвижимость, то здесь ситуация меняется. Наличие у сотрудницы в собственности другого жилого помещения — это основание для работодателя рассмотреть вопрос об отказе в продлении договора найма служебного жилья. Логика проста: служебное жильё предназначено для тех, кто в нём реально нуждается. Если у человека есть другая пригодная для жизни площадь, потребность отпадает. Но финальное решение принимает работодатель, опираясь на свои внутренние правила и локальные акты. Также, зависит и местонахождения другой недвижимости, если это другой город, населенный пункт, то это не основание в отказе от продления.
Работодатель вправе запросить документы, чтобы проверить основания для продления договора: продолжаются ли трудовые отношения, нет ли задолженности по ЖКУ, изменился ли жилищный статус. В список действительно могут входить:
выписка из ЕГРН (чтобы проверить, нет ли у сотрудницы другой недвижимости);
справка о составе семьи;
иногда — выписка из домовой книги или справка по форме №9 (они подтверждают регистрацию и состав проживающих).
Однако на практике многое зависит от внутренних правил организации и того, какие данные уже есть в кадровом деле. Если у ведомства есть доступ к электронным системам (например, к ЕГРН через межведомственный обмен), они могут запросить сведения сами, и сотруднице не придётся собирать бумажные справки. Поэтому перед подачей документов имеет смысл уточнить в отделе, который занимается жилищными вопросами: что именно они могут проверить самостоятельно, а что нужно предоставить вам.
Если Вам помог мой ответ, Вы можете оставить отзыв или выразить благодарность по ссылке:
Это позволит дальше помогать людям, отвечая на бесплатные вопросы.
Благодарю за поддержку!
С уважением, Анастасия Савчина.
Здравствуйте, Виктория!
По закону минимальная норма для служебного жилья — 15 квадратных метров общей площади на человека, так что 44 кв. м на одинокого человека — это даже выше нормы и обычно не является проблемой. Наличие собственной недвижимости не является прямым запретом для проживания в служебном жилье, но может повлиять на решение о его предоставлении, особенно если вас признают не нуждающейся в улучшении жилищных условий. При продлении договора найма чаще всего требуют стандартный пакет документов (справки из ЕГРН, домовой книги, Ф-9 и др.), хотя иногда всё зависит от конкретного наймодателя и условий договора, которые могут предусматривать автоматическую пролонгацию при отсутствии возражений.
Если остались дополнительные вопросы, нужна консультация или документы — претензия, иск, возражение и другие — переходите по ссылке Общаться в чате. Обсудим задачу и стоимость.
Ответ был полезен? Благодарность здесь: Благодарность
С уважением, юрист Николай Бакшанов.
