Здравствуйте. Вернуть деньги через суд можно, но нужно доказать, что установка двери была согласована с УК либо была необходима для содержания общего имущества дома.
Входная дверь относится к общему имуществу МКД, если она установлена в местах общего пользования. Это следует из ст. 36 ЖК РФ и п. 2 Правил содержания общего имущества, утв. Постановлением Правительства РФ № 491. Управляющая компания обязана содержать общее имущество в надлежащем состоянии по ст. 161 ЖК РФ, а собственники ежемесячно оплачивают содержание и ремонт по ст. 154 ЖК РФ.
Если председатель совета дома установил дверь не самовольно, а после согласования с представителем УК, и есть переписка, где сотрудник УК пишет «устанавливайте», это важное доказательство. Но устные разговоры с директором УК доказать сложнее, поэтому основной упор нужно делать на переписку, чеки, договор на дверь, акт установки, фото двери и заявление о возмещении расходов.
По срокам: если вы уже подали заявление в УК, они обязаны дать ответ в разумный срок, а по общему порядку обращений — до 30 дней. Если ответа нет или отказали, можно направить претензию, а затем обращаться в суд о взыскании расходов как убытков по ст. 15 ГК РФ либо как неосновательного обогащения по ст. 1102 ГК РФ.
Также нужно учитывать, было ли решение общего собрания собственников. Если дверь меняла общее имущество и расходы должны компенсироваться за счёт средств дома, УК может ссылаться на отсутствие решения ОСС. Но если УК сама согласовала установку и фактически приняла результат, у вас есть аргументы для взыскания.
Могу помочь подготовить претензию в УК и иск в суд о взыскании расходов за установку двери, а также правильно оформить доказательства: переписку, чеки, фото и заявление на возмещение.