Здравствуйте! В вашей ситуации проблема решаемая, критичных последствий из-за отказа банка обычно не возникает.
Сначала важно понимать: решение общего собрания о выборе способа формирования фонда капремонта (спецсчёт) действует само по себе, даже если счёт фактически ещё не открыт. Но для реализации этого решения действительно нужно открыть счёт и уведомить ГЖИ в установленный срок. Если сроки пропущены, ГЖИ вправе считать, что решение не реализовано, и дом могут временно оставить в системе регионального оператора.
Подать протокол в ГЖИ без открытия счёта формально можно, но практического смысла немного: инспекция, скорее всего, укажет на отсутствие подтверждения открытия спецсчёта и не примет это как завершённую процедуру. Поэтому лучше действовать аккуратнее.
Оптимальный путь сейчас — провести новое общее собрание и заново принять решение о спецсчёте, уже с учётом требований банка к оформлению протокола. Это обычная практика: банки часто формально проверяют протоколы и отказывают из-за оформления. После этого вы открываете счёт (можно в том же или другом банке) и уже своевременно подаёте документы в ГЖИ.
Если не хотите терять время, можно параллельно уточнить у Сбербанк письменные требования к протоколу (или образец), чтобы второй раз не получить отказ. Также допускается открыть спецсчёт в другом банке — требования в целом одинаковые, но на практике где-то проще проверка.
Коротко: сейчас правильнее не «досылать» старый протокол, а провести новое собрание, оформить протокол корректно под требования банка, открыть счёт и уже после этого уведомить ГЖИ.
С наилучшими пожеланиями, Юрий Михайлович!
