Здравствуйте! В вашей ситуации обычной «общей» доверенности недостаточно — нужна нотариальная доверенность с максимально конкретными полномочиями, иначе застройщик может не принять документы без личного участия сестры.
Сестре нужно оформить у нотариуса доверенность на одного из вас (или сразу на вас обоих, с правом действовать раздельно), в которой прямо прописать право представлять её интересы именно по конкретной квартире и у конкретного застройщика. Обязательно указываются паспортные данные сторон, точный адрес квартиры или реквизиты договора долевого участия, а также сам застройщик.
Ключевой момент — перечень полномочий. В доверенности обязательно должно быть прямо указано право участвовать в осмотре квартиры, подписывать акт приёма-передачи, подписывать любые документы, связанные с передачей объекта, получать ключи, подписывать акты осмотра с замечаниями или без них, подавать и получать документы от застройщика. Также желательно включить формулировки о праве взаимодействия с управляющей компанией, подачи заявлений, получения документов, устранения недостатков и подписания актов об их устранении.
Если хотите избежать проблем, лучше сразу добавить более широкие формулировки: право представлять интересы во всех организациях, связанных с оформлением и эксплуатацией квартиры, включая Росреестр (для регистрации права собственности), МФЦ, БТИ и т.п., с правом подачи заявлений и получения документов. Это избавит от необходимости оформлять новую доверенность позже.
Отдельно обратите внимание: если сестра находится в другом городе или стране, она может оформить доверенность у любого нотариуса по месту нахождения. Если она за границей — через консульство РФ.
Шаблон в упрощённом виде выглядит так: доверенность на представление интересов по договору (указать реквизиты), с правом подписания акта приёма-передачи, получения ключей, подписания всех документов, связанных с квартирой, подачи и получения документов в госорганах и у застройщика. Но на практике нотариус сам оформит корректный текст — вам важно дать ему полный перечень полномочий.
С наилучшими пожеланиями, Юрий Михайлович!
