Оформлен один работник а фактически работает другой

Question

Руслан Потапов · Answer

Здравствуйте, Василий. Данная ситуация является грубым нарушением трудового и налогового законодательства РФ, за которое работодателю грозят крупные штрафы (до 100 000 рублей) и принудительное переоформление документов. Юридически это квалифицируется как подмена трудовых отношений и уклонение от налогов. Ниже представлен подробный правовой анализ рисков и пошаговый алгоритм исправления этой ситуации. ПРАВОВОЙ АНАЛИЗ И РИСКИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ Согласно ст. 15 и ст. 56 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения носят сугубо личный характер. Работник обязан выполнять трудовую функцию лично. Передача своих обязанностей другому лицу без согласия работодателя и оформления документов категорически запрещена. Если контролирующие органы (Трудовая инспекция, ФНС, Прокуратура) выявят, что по документам числится один человек («призрак»), а за станком/компьютером сидит другой, работодателя привлекут к ответственности по следующим статьям: 1. Административная ответственность (Штрафы ГИТ) По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (уклонение от надлежащего оформления трудового договора): Штраф на должностное лицо (директора) — от 10 000 до 20 000 рублей. Штраф на индивидуального предпринимателя (ИП) — от 5 000 до 10 000 рублей. Штраф на юридическое лицо (ООО) — от 50 000 до 100 000 рублей. 2. Налоговые и страховые риски (ФНС и СФР) Налоги (НДФЛ) и страховые взносы отчисляются за оформленного сотрудника. Тот, кто работает фактически, получает «серую» зарплату. Налоговая инспекция расценит это как сокрытие реального фонда оплаты труда. Компании начислят штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налогов (ст. 122 НК РФ), а также обяжут выплатить все недоимки и пени. 3. Уголовная ответственность при несчастном случае Если с фактическим (неоформленным) работником на рабочем месте произойдет несчастный случай или производственная травма, руководитель организации автоматически попадет под уголовное преследование по ст. 143 УК РФ (Нарушение требований охраны труда). Доказать, что человек «просто мимо проходил», не удастся, так как следствие легко установит факт регулярного выполнения работы по записям камер, пропускам или показаниям свидетелей. ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ ИСПРАВЛЕНИЯ СИТУАЦИИ Работодателю необходимо экстренно привести документы в соответствие с фактической реальностью. Шаг 1. Прекращение отношений с «фиктивным» сотрудником Увольте человека, который оформлен только на бумаге. Самый безопасный способ — увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Произведите с ним полный расчет, выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск и закройте трудовую книжку. Шаг 2. Легализация фактического работника Проверьте документы человека, который работает у вас на самом деле. Если это гражданин РФ: запросите паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку (или СТД-Р). Если это иностранный гражданин: критически важно проверить наличие действующего патента (для безвизовых стран) или разрешения на работу, миграционной карты и регистрации. За допуск к работе иностранца без документов штрафы для юридических лиц в Москве составляют от 400 000 до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Шаг 3. Заключение официального трудового договора Заключите с фактическим работником трудовой договор в двух экземплярах. Издайте приказ о приеме на работу (при необходимости). Не позднее следующего рабочего дня направьте в Социальный фонд России (СФР) подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) о приеме сотрудника на работу. Совет: Если фактический работник трудится у вас уже давно и успел поставить свою подпись на каких-либо внутренних документах (накладных, актах, кассовых ордерах), то в случае конфликта он сможет легко доказать факт работы через суд на основании ст. 67.1 ТК РФ (фактический допуск к работе). В этом случае суд обяжет вас выплатить ему компенсацию и налоги задним числом с первого дня его реальной работы. Поэтому переоформление нужно сделать незамедлительно.