Нужно ли от родителей согласие на обработку персональных данных?

Здравствуйте, Наталья. Как ИП-репетитору, вам действительно необходимо уделить внимание закону «О персональных данных» (152-ФЗ). Короткий ответ: да, согласие на обработку персональных данных от родителей нужно, но в большинстве случаев уведомлять Роскомнадзор не требуется.

Даже если вы просто записываете в телефон или таблицу имя и номер телефона родителя, а также имя и возраст ребёнка, вы уже являетесь оператором персональных данных с точки зрения закона. Поэтому получать согласие необходимо.

Как это проще всего сделать?

Вам не нужно плодить отдельные бумаги. Достаточно включить специальный раздел в ваш текст договора-оферты. Это разрешено и считается хорошей практикой .

В этом разделе нужно чётко прописать:

Какие данные вы берёте: ФИО родителя и ученика, контактные данные (телефон, мессенджер), иногда платёжные реквизиты.

Цель обработки: Исключительно для исполнения договора (проведение занятий, отправка чеков, обратная связь). Никакого «маркетинга». Действия с данными: Сбор, хранение, использование в мессенджерах, передача чека в ФНС через приложение «Мой налог». Важно указать, что вы не передаёте данные третьим лицам.

 Срок хранения: Обычно это срок действия договора плюс несколько лет (например, 5 лет, исходя из сроков исковой давности) .

Таким образом, когда родитель принимает вашу оферту (акцептует её — например, оплачивает занятие), он автоматически соглашается и на условия обработки данных.

Здравствуйте, Наталья!

Да. Нужно согласие. По 152-ФЗ обработка данных допускается, если она необходима для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных. Ребёнок в вашем случае обычно будет выгодоприобретателем по договору с родителем. А от родителей требуется такое согласие.

Если Вам нужна более подробная информация по Вашему вопросу, либо составление документов, а также иные юридические услуги — напишите мне:  нажмите на кнопку «Общаться в чате» (находится в ответе справа).