Здравствуйте!
Академический отпуск в аспирантуре может быть предоставлен по семейным обстоятельствам, включая смерть близкого человека, но решение принимает учебное заведение на основе оценки конкретных обстоятельств и представленных документов. В вашей ситуации ключевым фактором будет то, как университет расценит связь с дедушкой и обстоятельства его смерти.
Основания для академического отпуска
Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 04.04.2025 № 303, академический отпуск предоставляется в иных исключительных случаях, в том числе в связи с семейными обстоятельствами. К семейным обстоятельствам могут относиться, например, уход за тяжелобольным родственником, существенное ухудшение материального положения, утрата родителей и др.
Смерть близкого родственника часто рассматривается как уважительная причина для предоставления академического отпуска. Однако в вашем случае дедушка не был родным, а проживал с вашей бабушкой в гражданском браке. Это может повлиять на решение университета, так как прямое родство обычно упрощает обоснование связи.
Как подтвердить обстоятельства Если университет запросит подтверждение обстоятельств, вам может потребоваться:
Справка о смерти дедушки. Этот документ подтвердит факт кончины.
Документы, свидетельствующие о ваших отношениях с дедушкой. Например, письма, фотографии, записи в дневниках или другие материалы, которые могут косвенно подтвердить вашу связь.
Объяснение причин, по которым вам необходим академический отпуск. Например, если вы занимались организацией похорон, решением вопросов с наследством или оказывали поддержку бабушке.
Прямое родство (например, дедушка по крови) обычно подтверждается свидетельством о рождении или другими официальными документами. В вашем случае таких документов может не быть, поэтому акцент стоит сделать на объяснении эмоциональной и практической связи с дедушкам.
Процедура подачи заявления Для получения академического отпуска необходимо:
Подать личное заявление на имя руководителя учебного заведения (ректора, директора и т. д.). В заявлении нужно указать причину и срок, на который вы просите предоставить отпуск.
Приложить к заявлению документы, подтверждающие основание для академического отпуска.
Решение о предоставлении отпуска принимает комиссия учебного заведения. Если в отпуске будет отказано, решение должно быть мотивированным.
Если мой ответ был Вам полезен, Вы можете выразить любую благодарность по этой ссылке: pravoved.ru/lawyer/2384674/
Заранее большое спасибо и желаю Вам удачи!