Здравствуйте.
Право на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска и обратно для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, закреплено в ст. 325 ТК РФ. Согласно этой статье, компенсация предоставляется один раз в два года.
Ключевой момент: если работник не воспользовался правом на компенсацию в течение двухлетнего периода, это право не переносится на следующие периоды и «сгорает». Двухлетний период исчисляется с даты приёма на работу или с начала очередного двухлетнего цикла.
В вашем случае период для компенсации проезда — с октября 2025 года по октябрь 2027 года. Если вы в 2026 году планируете подать билеты на оплату дороги, но ранее в 2025 году в документах или коммуникации с работодателем указали, что не планируете брать компенсацию, это может быть расценено как отказ от использования права в текущем двухлетнем периоде. В таком случае право на компенсацию в этом периоде может быть утрачено.
Однако окончательное решение зависит от нескольких факторов:
Положение в локальных документах работодателя. Порядок компенсации проезда должен быть закреплён в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении об отпусках). Стоит проверить, какие именно условия прописаны в документах вашей организации. Возможно, там есть нюансы, которые могут повлиять на ситуацию.
Действия работодателя. Если работодатель не оформил отказ от компенсации официально (например, через письменное заявление с вашей подписью), теоретически можно попытаться подать документы на компенсацию в 2026 году. Однако работодатель может отказать, сославшись на то, что право было утрачено из-за вашего изначального отказа.
Судебная практика. В некоторых случаях суды рассматривали ситуации, когда отпуск был предоставлен в пределах двухлетнего периода, а проезд осуществлён после его окончания. В таких случаях суд мог признать право на компенсацию, если отпуск был предоставлен вовремя. Однако это не гарантирует положительного исхода в вашем случае, так как ситуация связана с изначальным отказом от использования права.
Рекомендации:
Уточните у работодателя — в кадровой службе или бухгалтерии, — какова официальная позиция компании относительно вашей ситуации. Попросите предоставить документы, где зафиксировано ваше якобы отказ от компенсации.
Проверьте локальные документы — коллективный договор, трудовой договор, Положение об отпусках. Возможно, там есть положения, которые могут помочь в вашей ситуации.
Если работодатель откажет в компенсации, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, но успех будет зависеть от конкретных обстоятельств дела и доказательств, которые вы сможете представить.
Если Вас устроил мой ответ, Вы можете меня отблагодарить по этой ссылке: pravoved.ru/lawyer/2384674/
Заранее большое спасибо!