Здравствуйте, Елена.
В объяснении важно делать акцент на скрытый дефект, если вы не обязаны по инструкции каждый день проверять цистерну на герметичность с инструментами, пишите, что дефект был скрытыми (визуальный контроль топлива при заправке был затруднен ввиду конструктивных особенностей заправочного узла, регулярно проводились осмотры оборудования, однако данная скрытая неисправность (микротрещина/износ прокладки) не могла быть обнаружена без специального технического обследования емкости). Если недавно был сильный ливень, обязательно упомяните это — это объяснит, откуда взялось столько воды. Важно показать, что вы остановили процесс, как только проблема стала очевидной. Если у вас есть регламент проверки топлива на наличие воды перед каждой заправкой и вы этого не сделали — этот момент в объяснительной лучше обходить аккуратно, делая упор на внезапность поломки оборудования.
С уважением, Антонина Сергеевна.